पुनर्वास सहायता क्या है?

स्थानांतरण सहायता को परिभाषित करने पर चर्चा शुरू करने के लिए एक अच्छी जगह यह संक्षेप में चर्चा करना है कि कंपनियाँ कर्मचारियों को क्यों स्थानांतरित करती हैं । अधिकांश संगठन नीचे सूचीबद्ध एक या अधिक कारणों से कर्मचारियों को स्थानांतरित करते हैं:

- नई प्रतिभाओं को आकर्षित करने के लिए
- विभिन्न भौगोलिक स्थानों में प्रमुख पदों को भरने के लिए
- व्यापार विस्तार का समर्थन करने के लिए
- संगठनात्मक दक्षता बढ़ाने के लिए

अगर किसी संगठन को किसी कर्मचारी को स्थायी या अस्थायी रूप से स्थानांतरित करने की आवश्यकता है, तो स्थानांतरण सहायता प्रदान करने से संक्रमण को आसान बनाने में मदद मिल सकती है। स्थानांतरण सहायता कार्यक्रम भावनात्मक और वित्तीय तनाव को कम करने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं जो अक्सर प्रक्रिया के दौरान सेवाएँ और मार्गदर्शन प्रदान करके किसी नए शहर या देश में जाने के साथ आते हैं।

इन सेवाओं और मार्गदर्शन का समन्वय या तो मानव संसाधन/गतिशीलता विभाग द्वारा आंतरिक रूप से किया जाता है या WHR ग्लोबल जैसी स्थानांतरण प्रबंधन कंपनी के माध्यम से किया जाता है।

स्थानांतरण लाभ की पेशकश किसी कर्मचारी को किसी नई भूमिका में स्थानांतरित होने में मदद करने के लिए भी की जा सकती है, जिसके लिए विशेष कौशल की आवश्यकता होती है या उन्हें उच्च मांग वाले बाजारों में काम करने में सक्षम बनाने के लिए भी की जा सकती है।

कोई कंपनी यह कैसे तय करती है कि किसी कर्मचारी को किस प्रकार के लाभ मिलेंगे?

अधिकांश कंपनियों ने एक औपचारिक स्थानांतरण नीति (या नीतियां) विकसित की हैं जो नौकरी से संबंधित स्थानांतरण या असाइनमेंट के साथ किसी कर्मचारी को उपलब्ध विशिष्ट दिशा-निर्देशों और लाभों को रेखांकित करती हैं। यह नीति आम तौर पर उपलब्ध स्थानांतरण पैकेजों के प्रकार, दी जाने वाली सेवाओं के दायरे और सहायता प्राप्त करने के लिए पात्रता मानदंडों का विवरण देती है। नियोक्ता कर्मचारी के स्तर, नौकरी की भूमिका या स्थानांतरण की दूरी के आधार पर विभिन्न प्रकार के स्थानांतरण पैकेज पेश कर सकते हैं।

सामान्य स्थानांतरण पैकेजों में नीचे दिए गए तीन विकल्प शामिल हैं: व्यापक पूर्ण-सेवा स्थानांतरण योजना, एकमुश्त भुगतान और प्रत्यक्ष प्रतिपूर्ति।

1) पूर्ण-सेवा स्थानांतरण पैकेज:

- यह व्यापक विकल्प स्थानांतरण के सभी पहलुओं को कवर कर सकता है, जिसमें पेशेवर मूवर्स को काम पर रखना, अस्थायी आवास प्रदान करना और घर खोजने की सेवाओं में मदद करना शामिल है। उच्च-स्तरीय कर्मचारियों के लिए, इसमें जीवनसाथी की नौकरी खोजने में सहायता और बच्चों के लिए स्कूल प्लेसमेंट जैसी अतिरिक्त सहायता भी शामिल हो सकती है।

2) एकमुश्त भुगतान:

- एकमुश्त भुगतान कर्मचारी को उनके स्थानांतरण व्यय को कवर करने के लिए एक निश्चित राशि प्रदान करता है। यह लचीलापन प्रदान करता है लेकिन कर्मचारी पर दिए गए बजट के भीतर अपने स्थानांतरण लागतों का प्रबंधन करने की जिम्मेदारी डालता है। कर्मचारी प्रदान की गई एकमुश्त राशि से अधिक किसी भी लागत के लिए जिम्मेदार है।

3) प्रत्यक्ष प्रतिपूर्ति:

- इस प्रकार का स्थानांतरण समर्थन ऊपर सूचीबद्ध लोगों की तरह आम नहीं है। प्रत्यक्ष प्रतिपूर्ति पैकेज के साथ, एक कंपनी कर्मचारी को उनके स्थानांतरण से संबंधित खर्चों के लिए प्रतिपूर्ति करेगी। प्रतिपूर्ति के लिए कवर की गई व्यय सीमाएँ और व्यय की गई लागतों के प्रकार स्थानांतरण नीति में परिभाषित किए गए हैं। इन लागतों का भुगतान कर्मचारी द्वारा पहले ही किया जाता है और नियोक्ता द्वारा प्रतिपूर्ति की जाती है।
  - अमेरिकी घरेलू कार्यों के लिए, इन पैकेजों में शामिल लाभों में यात्रा भत्ते, घर की बिक्री सहायता और कर्मचारी को स्थायी निवास मिलने तक अस्थायी आवास की लागत शामिल हो सकती है।
  - अंतर्राष्ट्रीय असाइनमेंट के लिए, लाभों में आव्रजन सहायता, गंतव्य सेवाएं और सांस्कृतिक/भाषा प्रशिक्षण सहायता भी शामिल हो सकती है।

लागत परिप्रेक्ष्य और कर निहितार्थ:

स्थानांतरण सहायता प्राप्त करते समय, इसमें शामिल संभावित लागतों के बारे में जानना आवश्यक है। कई मामलों में, कर्मचारियों को पुनर्भुगतान समझौते पर हस्ताक्षर करने की आवश्यकता हो सकती है। इसका मतलब यह है कि यदि कर्मचारी स्थानांतरण के बाद एक निश्चित अवधि (आमतौर पर एक या दो साल) के भीतर कंपनी छोड़ देता है, तो उन्हें नियोक्ता को प्रदान की गई स्थानांतरण सहायता का एक हिस्सा या पूरा भुगतान करना पड़ सकता है।
कर के दृष्टिकोण से, स्थानांतरण लाभ को आम तौर पर कर योग्य आय माना जाता है, और कर्मचारियों को संबंधित कर भार का हिसाब रखना पड़ सकता है। नियोक्ता अतिरिक्त कर लागत को कवर करने के लिए स्थानांतरण पैकेज पर ग्रॉस-अप की पेशकश कर सकते हैं। ग्रॉस-अप एक ऐसी राशि है जो कर्मचारियों को लाभ पर देय करों की भरपाई करने में मदद करने के लिए स्थानांतरण सहायता में जोड़ी जाती है। ग्रॉस-अप कैसे काम करता है, इसकी विशिष्टताएँ कंपनी की नीति के आधार पर अलग-अलग होंगी, लेकिन यह आम तौर पर सुनिश्चित करता है कि कर्मचारी को अतिरिक्त कर देयता के लिए जेब से भुगतान न करना पड़े।