Wereldwijd compensatiebeheer en naleving van de belastingwetgeving kunnen beide van grote invloed zijn op een werknemer die naar een ander land verhuist. Ongeacht of de verhuizing permanent is of slechts een kortdurende opdracht, zullen alle aan de verhuizing gerelateerde uitgaven waarschijnlijk belastingproblemen opleveren in zowel het land van vertrek als het land van bestemming.
Daarom is het van cruciaal belang dat de mogelijke belastingrisico's van verhuiskostenvergoedingen in de gaten worden gehouden, zodat zowel in het oude als in het nieuwe land nauwkeurige belastingaangiften kunnen worden ingediend.
Unieke belastingverplichting voor Amerikaanse werknemers
Amerikaanse burgers zijn verplicht om belasting te betalen over hun wereldwijde inkomen, ongeacht waar het verdiend is en naast de belastingaangifte die vereist is in het land van uitzending. Wanneer een werknemer de VS verlaat, moet hij nog steeds een Amerikaanse federale inkomstenbelastingaangifte indienen. De V.S. biedt echter een belastingkrediet in het buitenland dat kan worden toegepast op de aangifte van de werknemer, wat betekent dat het in de V.S. verschuldigde bedrag niets of een verwaarloosbaar bedrag kan zijn, maar ze moeten nog steeds aangifte doen.
Het belang van belastingegalisatie
Het is sterk aan te raden om te zorgen voor belastingverevening voor werknemers die internationaal verhuizen. Hierdoor kan je werknemer belastingen betalen zoals ze zouden betalen in hun oorspronkelijke land, waarbij jij het verschil voor je rekening neemt. Dit voordeel wordt steeds gebruikelijker, omdat mensen dan evenveel belasting betalen als wanneer ze nooit een opdracht hadden aangenomen. U betaalt dan de kosten van de belasting in het gastland en eventuele aanvullende Amerikaanse verplichtingen.
Stel bijvoorbeeld dat je een werknemer van de VS naar Italië verhuist. De werknemer heeft een inkomstenbelastingschuld van $28.000 in Italië, maar zijn Amerikaanse schuld zou slechts $25.000 zijn. U betaalt dan namens uw werknemer de extra $3.000 aan de Italiaanse belastingdienst.
**Het is essentieel dat de werknemer belastingplichtig blijft tijdens zijn uitzending of na een permanente overplaatsing. Als het bedrijf echter geen ondersteuning of hulp biedt, loopt u het risico ook als medeplichtig te worden gezien.
Hoe de WHR Groep kan helpen
WHR Group biedt een compleet kader voor het bijhouden van alle kosten die gepaard gaan met de uitzending of permanente overplaatsing van een werknemer over de grens. De gegevens worden verzameld en uitgesplitst in wat er betaald is en uit welk land de betalingen afkomstig zijn. Al deze informatie wordt vervolgens verstrekt aan een lokale belastingdeskundige in de betreffende landen, zodat de juiste belastingaangiften kunnen worden gedaan. Dit proces zorgt ervoor dat de werknemer belasting heeft betaald in de juiste landen en dat er ook rekening is gehouden met de belastbare verhuiskosten.