Het verhuizen van huishoudelijke goederen (HHG) is een van de meest kritische en complexe onderdelen van een succesvol relocatieprogramma voor werknemers. Het is veel meer dan spullen in een vrachtwagen laden en uitladen op de nieuwe bestemming. Een soepele, goed gecoördineerde verhuizing kan het verschil maken om een verhuizing om te zetten in een positieve ervaring voor werknemers, zodat ze met vertrouwen en vaart aan hun nieuwe functie kunnen beginnen.
Toch zijn niet alle huishoudelijke diensten gelijk.
Veel bedrijven die verhuisvoordelen bieden, bieden verhuizingen van huisraad aan op alle niveaus. Toch weten degenen met ervaring in het proces hoe gemakkelijk er dingen mis kunnen gaan, zoals verloren of beschadigde spullen, vertraagde zendingen of de beruchte bank die niet door de deur past.
Stel je nu voor dat je door het hele land of internationaal verhuist, terwijl je ook nog een nieuwe baan moet beginnen, een huis moet verkopen, je kinderen naar school moet laten gaan en een nieuwe woning moet zoeken. De inzet is hoog en de stress is reëel. Daarom is het essentieel om samen te werken met een verhuisbedrijf zoals WHR. Wij zorgen voor een tijdige, veilige en kosteneffectieve overgang.
5 belangrijke factoren bij het aanbieden van een verhuisvoordeel voor huisraad
Een full-service HHG-verhuizing houdt veel meer in dan het inpakken van dozen en het huren van een vrachtwagen. Hieronder staan de belangrijkste factoren waarmee je rekening moet houden als je dit voordeel aanbiedt als onderdeel van een verhuispakket:
1) Tijd en productiviteit
Verhuizen zonder professionele ondersteuning kan ongelooflijk tijdrovend en fysiek uitputtend zijn, vooral voor werknemers die van baan moeten veranderen. Een ervaren verhuisploeg heeft bijvoorbeeld 3 tot 4 dagen nodig om een redelijk gemeubileerd huis van 2000 vierkante meter in te pakken en in te laden. Zonder hulp kan diezelfde verhuizing een werknemer weken kosten en moet hij of zij vaak vrij nemen van het werk.
Bovendien verzekeren de meeste verhuisbedrijven alleen spullen die ze zelf inpakken. Dat betekent dat doe-het-zelf-verpakking niet alleen het tijdsbeslag kan verhogen, maar ook het financiële risico.
2) Logistiek en coördinatie
Verhuizingen over lange afstanden of internationale verhuizingen omvatten meerdere bewegende delen: verhuisploegen, chauffeurs, verzendschema's, diensten van derden voor demontage en hermontage van grote voorwerpen, opslag en nog veel meer. Voeg daar complicaties aan toe zoals vertraagde sluitingsdata voor een huis, en het is makkelijk te zien hoe dingen snel uit de hand kunnen lopen.
Een toegewijde relocatiepartner zorgt ervoor dat al deze bewegende delen op elkaar afgestemd blijven, zodat werknemers niet met een puzzel zitten tijdens een toch al stressvolle periode.
3. Kostenbeheer
De kosten van het verzenden van huishoudelijke goederen zijn de afgelopen vijf jaar aanzienlijk gestegen, onder invloed van personeelstekorten, materiaalkosten en verzekeringspremies. Zie onze whitepaper "De stijgende kosten van het verzenden van huishoudelijke goederen".
HR- en mobiliteitsteams moeten een evenwicht vinden tussen kostenbeheersing en servicekwaliteit. Zonder onderhandelde tarieven of overeenkomsten met voorkeursleveranciers kunnen de kosten snel escaleren. In onze 2025 Global Mobility Benchmark gaf 49% van de respondenten aan dat ze dekking bieden voor alle redelijke diensten van derden. (bijv. kratten, demontage/montage, enz.)
Verhuizers hebben vaak vooraf gevestigde relaties met verhuisbedrijven, wat werkgevers helpt om de totale uitgaven te beheersen en te beperken en toch een hoogwaardige werknemerservaring te bieden.
4) Opslagbehoeften
Verhuizingen over lange afstanden of internationale verhuizingen omvatten meerdere bewegende delen: verhuisploegen, chauffeurs, verzendschema's, diensten van derden voor demontage en hermontage van grote voorwerpen, opslag en nog veel meer. Voeg daar complicaties aan toe zoals vertraagde sluitingsdata voor een huis, en het is makkelijk te zien hoe dingen snel uit de hand kunnen lopen.
Een toegewijde relocatiepartner zorgt ervoor dat al deze bewegende delen op elkaar afgestemd blijven, zodat werknemers niet met een puzzel zitten tijdens een toch al stressvolle periode.
5) Risico en aansprakelijkheid
Het verhuizen van huisraad brengt veel potentiële risico's met zich mee, van beschadigde meubels tot zoekgeraakte dozen.
Een formeel HHG-voordeel moet altijd voldoende verzekeringsdekking en duidelijke protocollen voor het afhandelen van claims bevatten. Professionele verhuizers bieden ook gedetailleerde inventarissen en traceerbaarheid, waardoor de kans op zoekraken van spullen wordt verkleind.
Waarom een verhuiskostenvergoeding van belang is
Het aanbieden van een gestructureerd, goed beheerd HHG-verhuisvoordeel helpt de stress voor uw verhuizende werknemers te verminderen en beschermt uw bedrijf tegen vertragingen, kostenoverschrijdingen en productiviteitsverlies. Het zorgt ervoor dat uw mensen zich kunnen concentreren op wat het belangrijkst is: vol vertrouwen en met minimale verstoring aan hun nieuwe functie beginnen.
Bij WHR beschikken we over de middelen, de ervaring en de samenwerking met leveranciers om u te helpen een slim, kosteneffectief beleid voor huishoudelijke goederen op te stellen dat voldoet aan uw bedrijfsdoelstellingen en de behoeften van uw werknemers.
Meer weten over onze verhuisbeheerdiensten?
Met deze vijf tools kunt u een paar korte vragen beantwoorden over het programma voor wereldwijde mobiliteit van uw bedrijf en krijgt u een rapport op maat op basis van uw antwoorden
Kostenraming binnenlandse verhuizing in de V.S.
Interactieve terugbetalingsovereenkomst
Ontwerper binnenlands verhuisbeleid
Benchmarkvergelijking verhuizing
RFP - Verhuisaanvraag Generator
