SWOT-analyse van moderne werkomgevingen | Whitepaper

STRENGTE
Werknemers werken effectiever samen in persoon, met een grotere betrokkenheid bij brainstormsessies, het opbouwen van relaties en leren op de werkplek. Een kantooromgeving verhoogt ook de productiviteit, de voorbereiding van vergaderingen en de toegang tot informele feedback van managers, iets wat veel externe en hybride werknemers missen.

ZWAKKEN
Veel werknemers geven de voorkeur aan werken op afstand of hybride werken: 95% wil een bepaalde mate van flexibiliteit en 46% is bereid ontslag te nemen als ze gedwongen worden fulltime terug te keren naar kantoor. Werken op kantoor gaat gepaard met meer stress, reistijd en kosten, terwijl werken op afstand de balans tussen werk en privé verbetert en door velen als praktischer wordt ervaren dan terugkeren naar kantoor om traditionele of vastgoedgerelateerde redenen.

KANSEN
Een volledig in-office model biedt unieke mogelijkheden om de organisatiecultuur te versterken en spontane samenwerking te bevorderen. In-person omgevingen ondersteunen van nature mentorschap, teambuilding en het in realtime oplossen van problemen, wat innovatie en de ontwikkeling van werknemers kan versnellen. Bedrijven zien het kantoor ook als een ruimte om de bedrijfsidentiteit en -waarden te versterken - elementen die op afstand moeilijker te cultiveren zijn. Volgens Harvard Business Review zijn face-to-face interacties vooral waardevol voor creatief werk en complexe besluitvorming, waarbij non-verbale signalen en directe feedback de resultaten verbeteren.

BEDREIGINGEN
Een significante meerderheid van de IT-managers (60%) is bezorgd dat externe werkarrangementen, waaronder hybride modellen, het risico op gegevensinbreuken voor hun organisaties verhogen. Dit heeft waarschijnlijk te maken met de uitdagingen van het handhaven van robuuste beveiligingsprotocollen buiten de gecontroleerde kantooromgeving, omdat thuisnetwerken minder veilig kunnen zijn en het gebruik van persoonlijke apparaten voor het werk kwetsbaarheden kan introduceren.

STRENGTE
Werken op afstand stimuleert het behouden van talent, aangezien bijna de helft van de werknemers niet bereid is te blijven voor een baan zonder thuiswerkopties, terwijl bedrijven tot $10.600 per werknemer besparen op overheadkosten. Werknemers profiteren van tijd- en financiële besparingen, een verbeterd welzijn en een grotere werktevredenheid. 95% geeft de voorkeur aan een vorm van werken op afstand en 70% vindt dat het het gefocuste werk verbetert.

ZWAKTES
Persoonlijke interacties bevorderen samenwerking en sterkere relaties, terwijl werknemers op afstand te maken krijgen met uitdagingen bij het inwerken, de zichtbaarheid van hun carrière en het gevoel verbonden te zijn. Meer specifiek worstelt 55% van de werknemers met de relaties met collega's en 60% maakt zich zorgen over het missen van kansen. Daarnaast geeft werken op afstand managers zorgen over productiviteit, IT-ondersteuning en informele feedback, terwijl werknemers toegeven zich bezig te houden met niet-werkactiviteiten zoals sociale media (75%) en online winkelen (70%).

KANSEN
De wens om op afstand te werken is voor een grote meerderheid van de werkzoekenden een prioriteit geworden, die zwaarder weegt dan de salariseisen. Een aanzienlijk deel van de mensen is actief op zoek naar flexibel werk en wijst vacatures af die een fulltime baan op kantoor vereisen. Deze sterke voorkeur creëert een waardevolle kans voor bedrijven om toegang te krijgen tot een bredere en mogelijk wereldwijde talentenpool die de traditionele geografische beperkingen overstijgt en hen in staat stelt bekwame professionals aan te trekken die locatieflexibiliteit als prioriteit stellen. In feite wil meer dan 95% van de werknemers op de een of andere manier op afstand werken.

BEDREIGINGEN
Geplande verhuizingen kunnen leiden tot operationele efficiëntie door het centraliseren van belangrijke functies of het herverdelen van expertise. Bovendien kan een wereldwijd verspreid personeelsbestand de wendbaarheid en veerkracht van de organisatie vergroten, waardoor risico's in verband met geopolitieke instabiliteit en economische onzekerheden worden beperkt. Bedrijven zullen rekening moeten houden met geopolitieke instabiliteit en mogelijke reisbeperkingen bij het plannen van strategieën voor toegang tot de wereldmarkt.

STRENGTE
Hybride werkmodellen zorgen voor een balans tussen samenwerking en productiviteit, waarbij persoonlijke interacties brainstormsessies bevorderen terwijl werken op afstand de efficiëntie verhoogt - 90% van de hybride werknemers geeft aan zich even productief of productiever te voelen. Daarnaast verbeteren hybride arrangementen de betrokkenheid, tevredenheid en het behoud van talent van werknemers, omdat werknemers zich meer verbonden voelen met de bedrijfscultuur en een betere balans ervaren tussen werk en privé.

ZWAKKEN
Managers vinden dat externe en hybride werknemers mogelijk informele feedback missen, waarbij 44% denkt dat ze net zo productief of minder productief zijn dan werknemers op kantoor. Daarnaast houden externe werknemers zich bezig met niet-werkgerelateerde activiteiten zoals sociale media (75%) en online winkelen (70%), terwijl 63% zich zorgen maakt dat managers interne werknemers als meer toegewijd zien.

KANSEN
Op afstand en hybride werken zijn zeer aantrekkelijk voor werkzoekenden, waarbij flexibiliteit belangrijker is dan salaris en 38% aanbiedingen afwijst die een fulltime aanwezigheid op kantoor vereisen. Hoewel 95% van de werknemers op afstand wil werken, geeft slechts 5% de voorkeur aan een functie die volledig op kantoor is, waardoor flexibele werkregelingen een belangrijke factor zijn bij het aantrekken en behouden van talent.

BEDREIGINGEN
Een significante meerderheid van de IT-managers (60%) is bezorgd dat externe werkarrangementen, waaronder hybride modellen, het risico op gegevensinbreuken voor hun organisaties verhogen. Dit heeft waarschijnlijk te maken met de uitdagingen van het handhaven van robuuste beveiligingsprotocollen buiten de gecontroleerde kantooromgeving, omdat thuisnetwerken minder veilig kunnen zijn en het gebruik van persoonlijke apparaten voor het werk kwetsbaarheden kan introduceren.

Het strategisch bekijken van de drie meest voorkomende werkplekmodellen - volledig op kantoor, volledig op afstand en hybride - en het bepalen van de beste optie voor zowel uw bedrijf als de tevredenheid en het behoud van uw werknemers is van cruciaal belang in de huidige markt.

Het SWOT-raamwerk biedt inzicht in hoe elke benadering het succes van de organisatie en het welzijn van de werknemers kan beïnvloeden, waardoor een bedrijf uiteindelijk weloverwogen beslissingen kan nemen.

RFP - Verhuisaanvraag Generator