Privacybeleid
WHR Group Inc., handelend onder de naam WHR Global ("WHR," "wij," of "onze") heeft dit privacybeleid opgesteld om onze toewijding aan het respecteren en beschermen van uw persoonlijke privacy te tonen. Ons privacybeleid voldoet aan het EU-VS Data Privacy Framework (EU-US DPF), de UK Extension to the EU-US DPF, en het Swiss-US Data Privacy Framework (Swiss-US DPF) zoals opgesteld door het US Department of Commerce met betrekking tot het verzamelen, gebruiken en bewaren van persoonlijke informatie die wordt doorgegeven vanuit respectievelijk de Europese Unie, het Verenigd Koninkrijk (inclusief Gibraltar) en Zwitserland naar de Verenigde Staten.
Persoonlijke informatie
Wij verzamelen bepaalde Persoonlijke Informatie om ons bedrijf uit te voeren dat diensten levert op het gebied van verhuizing en opdrachtbeheer. Persoonlijke informatie omvat naam, postadres, telefoonnummers en e-mailadressen. Daarnaast kunnen wij persoonlijke informatie verzamelen over personen wanneer deze personen deze informatie vrijwillig aan ons verstrekken voor het faciliteren van diensten op het gebied van relocatie- en/of detacheringsmanagement.
Niet-persoonlijke informatie
We verzamelen informatie over hoe onze websites worden bezocht en gebruikt. We verkrijgen automatisch niet-persoonlijke informatie en slaan informatie op, zoals browsertypes, internetprotocoladressen, internetserviceproviders, bezochte webpagina's en de tijd die op onze internetsites wordt doorgebracht. Het verzamelen van deze gegevens wordt gebruikt om de dienstverlening aan de eindgebruiker te verbeteren, onze marketinginspanningen te verbeteren en de functionaliteit van onze website te verbeteren.
Een voorbeeld hiervan zijn "cookies", gebruikt door WHR en onze marketingpartners en analytics providers. We gebruiken cookies voor sessiecontrole en authenticatie. Gebruikers kunnen het gebruik van cookies op individueel browserniveau regelen. Als u cookies weigert, kunt u nog steeds gebruik maken van onze website, maar uw vermogen om bepaalde functies of delen van onze website te gebruiken kan beperkt zijn.
Onze websites worden gehost door servers in de Verenigde Staten en als zodanig valt de website onder de wetgeving van de Verenigde Staten. Als u zich buiten de Verenigde Staten bevindt, wordt uw persoonlijke informatie overgedragen naar de Verenigde Staten. Door deze website te bezoeken en/of uw persoonlijke gegevens in te dienen, stemt u in met de overdracht naar de Verenigde Staten en met de opslag, verwerking en het gebruik van deze gegevens in overeenstemming met dit Privacybeleid en de Amerikaanse wetgeving.
Gelieerde entiteiten
Dit privacybeleid beschrijft onze praktijken voor het verzamelen en verspreiden van informatie voor de volgende websites:
www.whrg.com
www.simplemove.com
Aanvaarding van WHR's Privacybeleid
Door gebruik te maken van www.whrg.com, www.simplemove.com, en/of door uw informatie aan WHR te verstrekken, gaat u ermee akkoord dat u onvoorwaardelijk instemt met het gebruik van deze informatie door WHR. Indien u hier niet mee akkoord gaat, kunt u geen gebruik maken van deze websites.
Naleving van de programmaprincipes van het Data Privacy Framework
WHR Global voldoet aan het EU-VS-kader voor gegevensbescherming (EU-VS-DPF), de Britse uitbreiding van het EU-VS-DPF en het Zwitsers-VS-kader voor gegevensbescherming (Zwitsers-VS-DPF) zoals vastgesteld door het Amerikaanse Ministerie van Handel. WHR Global heeft aan het Amerikaanse Ministerie van Handel verklaard dat het zich houdt aan de EU-VS-gegevensbeschermingskaderprincipes (EU-VS-DPF-principes) met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens die zijn ontvangen uit de Europese Unie op basis van het EU-VS-DPF en uit het Verenigd Koninkrijk (en Gibraltar) op basis van de Britse uitbreiding van het EU-VS-DPF. WHR Global heeft aan het Amerikaanse Ministerie van Handel verklaard dat het zich houdt aan de Swiss-U.S. Data Privacy Framework Principles (Swiss-U.S. DPF Principles) met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens die zijn ontvangen uit Zwitserland op basis van het Swiss-U.S. DPF. Als er een conflict bestaat tussen de voorwaarden in dit privacybeleid en de EU-VS DPF-principes en/of de Zwitsers-VS DPF-principes, prevaleren de principes. Voor meer informatie over het Data Privacy Framework (DPF)-programma en om onze certificering te bekijken, gaat u naar https://www.dataprivacyframework.gov/. WHR verbindt zich ertoe samen te werken met de gegevensbeschermingsautoriteiten (DPA's) van de EU, het Britse Information Commissioner's Office (UK ICO) en de Zwitserse federale commissaris voor gegevensbescherming en informatie (FDPIC) en zich te houden aan het advies van deze autoriteiten met betrekking tot personeelsgegevens die vanuit de EU, het Verenigd Koninkrijk en Zwitserland worden overgedragen in het kader van de arbeidsrelatie.
De volgende Amerikaanse entiteiten en dochterondernemingen vallen onder de DPF-certificering van WHR Global en houden zich aan de EU-VS DPF-principes, inclusief voor zover van toepassing onder de Britse uitbreiding van de EU-VS DPF, en de Zwitsers-VS DPF-principes:
- WHR Group, Inc. d/b/a WHR Global
- SimpleMove, Inc.
- Government Relocation Group, Inc.
Het recht op toegang
Wij erkennen het recht van personen om toegang te krijgen tot hun gegevens met het oog op het controleren, bewerken of corrigeren van hun persoonlijke gegevens. Personen uit de EU, het Verenigd Koninkrijk en Zwitserland die toegang willen krijgen tot hun persoonlijke gegevens, kunnen contact opnemen met WHR, waarna wij deze gegevens zullen controleren en indien nodig corrigeren. Personen kunnen contact opnemen met de Privacy Officer van WHR of een specifiek verzoek per e-mail sturen naar contactus@whrg.com.
Toegang van derden tot persoonlijke gegevens
Wanneer u ons uw persoonlijke informatie verstrekt, deelt u die informatie alleen met WHR. Wij verhuren of verkopen uw persoonlijke informatie niet aan derden, tenzij u ons uw uitdrukkelijke toestemming hebt gegeven om deze gegevens vrij te geven. Onze websites kunnen links bevatten naar andere websites die uitsluitend als een hoffelijkheid worden aangeboden, en u bent niet verplicht om deze websites te gebruiken. Wij aanvaarden geen verantwoordelijkheid of aansprakelijkheid voor deze websites. We raden u aan om de privacyverklaringen van deze websites te lezen.
In het kader van WHR's relocation business kunnen we informatie doorgeven aan onze externe leveranciers (bv. verhuisbedrijven, leveranciers van tijdelijke huisvesting, enz. Deze informatie wordt uitsluitend gebruikt voor het leveren van verhuisservices in overeenstemming met de contracten met onze klanten. Wij kunnen aansprakelijk zijn voor de juiste doorgifte van persoonsgegevens van EU-, Britse en Zwitserse personen aan derden.
Op dit moment delen we uw informatie niet met derden die geen agent zijn; als dat in de toekomst echter verandert, zullen we personen een manier bieden om zich af te melden voor dat gebruik of delen.
Gegevensbeveiliging
Om ongeoorloofde toegang te voorkomen, de nauwkeurigheid van gegevens te handhaven en het juiste gebruik van informatie te garanderen, hebben we geschikte fysieke, elektronische en bestuurlijke procedures ingesteld om de informatie die we online verzamelen te beschermen en te beveiligen. Hoewel we ernaar streven om uw persoonlijke gegevens te beschermen, kunnen we de veiligheid van informatie die u naar ons of naar andere personen verzendt, niet garanderen of waarborgen. Alle informatie die u verzendt, gebeurt op eigen risico aangezien u verantwoordelijk bent voor de veiligheid van uw wachtwoorden en/of accountinformatie.
Geschillenbeslechting
In overeenstemming met het EU-VS-kader voor gegevensbescherming (EU-VS-DPF), de Britse uitbreiding van het EU-VS-DPF en het Zwitsers-VS-kader voor gegevensbescherming (Zwitsers-VS-DPF) verbindt WHR Global zich ertoe klachten over onze verzameling of ons gebruik van persoonlijke informatie die naar de Verenigde Staten wordt overgedragen op grond van deze kaders, op te lossen.
Personen uit de EU, het Verenigd Koninkrijk en Zwitserland met vragen of klachten dienen eerst contact op te nemen met:
Privacy Officer WHR Group, Inc. N27 W23681 Paul Rd. Pewaukee, WI 53072 Telefoon: 262-523-2800 E-mail: contactus@whrg.com
WHR Global zal binnen een redelijke termijn reageren, die niet langer zal zijn dan 45 dagen.
Als een klacht niet via WHR Global kan worden opgelost, heeft WHR Global zich ertoe verbonden om onopgeloste klachten met betrekking tot de DPF-principes door te verwijzen naar de volgende onafhankelijke geschillenbeslechtingsinstantie, zonder kosten voor de betrokkene:
BBB NATIONAL PROGRAMS https://www.bbbprograms.org/dpf-complaints
Bindende arbitrage
Als een klacht niet via bovenstaande kanalen kan worden opgelost, kunnen personen uit de EU, het Verenigd Koninkrijk en Zwitserland onder bepaalde voorwaarden een beroep doen op bindende arbitrage voor resterende claims die niet door andere verhaalmechanismen zijn opgelost, zoals beschreven in bijlage I van de DPF-principes.
Meer informatie is beschikbaar op: https://www.dataprivacyframework.gov/s/article/ANNEX-I-introduction-dpf
Openbaarmaking van klantgegevens
We geven account- en andere persoonlijke informatie vrij wanneer we van mening zijn dat dit gepast is om te voldoen aan de wet of om de rechten en eigendommen van WHR, onze klanten, gebruikers of anderen te beschermen. Dit omvat het uitwisselen van informatie in de verdediging of preventie van fraude en de vermindering van kredietrisico.
We kunnen verplicht worden om persoonlijke gegevens vrij te geven als reactie op een rechtmatig verzoek van overheidsinstanties, inclusief het voldoen aan vereisten op het gebied van nationale veiligheid en wetshandhaving.
WHR Global en alle gerelateerde entiteiten zijn onderworpen aan de onderzoeks- en handhavingsbevoegdheden van de Federal Trade Commission (FTC).
Privacy-updates
We kunnen dit Privacybeleid periodiek wijzigen om ervoor te zorgen dat we richtlijnen en/of updates van regelgevende instanties in de EU, Zwitserland of de VS overnemen. We raden je aan om het Privacybeleid door te nemen telkens wanneer je onze diensten gebruikt of op een andere manier met ons communiceert om op de hoogte te blijven van onze informatiepraktijken en de manieren waarop je kunt helpen om je privacy te beschermen.
Consistente kaderreferenties (algemene verklaring)
Waar ook vermeld in dit privacybeleid, zijn de verplichtingen van WHR Global van toepassing op:
- het EU-VS-kader voor gegevensbescherming (EU-VS DPF),
- de uitbreiding van het DPF tussen de EU en de VS naar het Verenigd Koninkrijk, en
- het Zwitsers-Amerikaanse kader voor gegevensbescherming (Swiss-U.S. DPF),
en aan de overeenkomstige rechten van personen uit de EU, het Verenigd Koninkrijk (inclusief Gibraltar) en Zwitserland.
Neem contact met ons op
Als je vragen of zorgen hebt over ons beleid met betrekking tot privacy, gegevensverzameling, gegevensverwerking of gegevensoverdracht, stuur dan een e-mail naar contactus@whrg.com of stuur een e-mail naar N27 W23681 Paul Rd., Pewaukee, WI 53072.