Relocation Service Delivery

Wir verstehen, dass ein nationaler und internationaler Umzug ein wesentlicher Bestandteil Ihrer Strategie zur Talentakquise sein kann. Wenn Sie über die Umgebung Ihrer Bürostandorte hinausblicken, können Sie den potenziellen Talentpool Ihres Unternehmens erweitern und Ihrem Unternehmen helfen, seine umfassenderen strategischen Ziele zu erreichen. Mit jedem neuen Kalenderjahr ergeben sich jedoch neue Herausforderungen für Unternehmen, die Mitarbeiter umsiedeln. Von sich ständig ändernden Steuergesetzen bis hin zur entmutigenden Aufgabe von Visa- und Einwanderungsbestimmungen, zusätzlich zu den sich entwickelnden Best Practices.

In diesem Meer der Verwirrung ist es unser Ziel, ein Leitfaden und eine sachkundige Ressource für Ihr Unternehmen zu werden. Von der Erstellung oder Aktualisierung Ihrer Richtlinien, um sie an die aktuellen Best Practices anzupassen, bis hin zur vollständigen Programmverwaltung stehen wir Ihnen mit Rat und Tat zur Seite. Letztendlich wollen wir alle dasselbe – glückliche, stressfreie und produktive Mitarbeiter, die bereit sind, am neuen Standort zu arbeiten. Bei der WHR Group antizipieren wir die Bedürfnisse Ihrer Mitarbeiter und kommunizieren proaktiv Lösungen. Ihre Mitarbeiter werden mehr Konsistenz in ihren Umzugspaketen erfahren und Sie werden einen vereinfachten Prozess genießen.

Politikberatung

Policy ConsultingAuf dem heutigen Arbeitsmarkt ist es für Arbeitgeber wichtiger denn je, sich von der Konkurrenz abzuheben. Aus diesem Grund ist die Beratung zu Mitarbeiterumzugsrichtlinien eines unserer zentralen Serviceangebote. Wir sind immer auf der Suche nach neuen und innovativen Wegen, um unsere Kunden- und Transferee-Prozesse für ein reibungsloseres Umzugserlebnis zu verbessern. Wir verfolgen auch Trends bei Richtlinien, um sicherzustellen, dass Sie Geld sparen und gleichzeitig ein wettbewerbsfähiges, mitarbeiterorientiertes Programm haben. Unsere Politikberatung wird kostenlos zur Verfügung gestellt.

Ausnahmemanagement

Exception ManagementUnser Ausnahmegenehmigungsprozess wird vollständig online abgewickelt. Ihr Client Services Manager (CSM) fasst die Anfrage und die potenziellen Kosten zusammen und gibt eine Empfehlung ab. Die Ausnahme wird dann per E-Mail an den angegebenen Kontakt in Ihrem Unternehmen gesendet, um sie zu überprüfen und zu genehmigen oder abzulehnen. Sie können einem internen Stakeholder Notizen hinzufügen oder die Genehmigung verschieben. alles ohne sich im Online-Portal anzumelden.

Unsere proprietäre Technologie CARICS ermöglicht einen vollständigen Überblick über die Trends Ihrer Ausnahmen. Ihr CSM überprüft wöchentlich alle Genehmigungen und Ablehnungen. Sobald Trends klar werden, werden sie Diskussionen über Programmstrategien und Empfehlungen einleiten.

Benchmark-Studien

Benchmark StudiesWHR bietet jedes Jahr kostenlos mehrere Benchmarks für die Richtlinien unserer Kunden an, die sich an aktuellen Best Practices und Trends orientieren. Wir glauben, dass der beste Weg, um über die Umzugsdienste auf dem Laufenden zu bleiben, darin besteht, die Recherche selbst durchzuführen. Unsere Benchmark-Studien können branchenspezifische, regionale und internationale Umzugstrends umfassen. Jeder Benchmark bietet Einblicke in Bereiche Ihrer Richtlinie, die in Bezug auf Kosteneinsparungsinitiativen und Richtlinienrevisionen auf der Grundlage der aktuellen Markttrends berücksichtigt werden können.

Unsere Benchmark-Studie für 2018 ist noch verfügbar. Jetzt herunterladen um zu sehen, wie Ihre aktuellen Richtlinien verglichen werden.

Lebenshaltungskostenanalyse

Cost of Living AnalysisWHR kann einen COLA-Bericht (Cost of Living Analysis) koordinieren, der einen Vergleich von Stadt zu Stadt umfasst, der Wohnraum, Versorgungsunternehmen, Waren und Dienstleistungen abdeckt. COLA-Analysen werden entweder über kundenorientierte Anbieter oder über die von WHR bevorzugten Anbieter bestellt. Jeder COLA wird vor der Auszahlung geprüft, um sicherzustellen, dass Standort und Richtlinien übereinstimmen.

Gross Up

Gross UpAlle Umzugszahlungen werden in unserem System gemäß den neuesten IRS-Richtlinien und basierend auf Ihrer Steuermethode für die Steuerpflicht kodiert. Alle Steuerberechnungen werden über ein integriertes Drittbuchhaltungssystem verarbeitet, das jährliche Steueraktualisierungen von Bund und Ländern bereitstellt und die vollständige Berichterstattung über alle steuerpflichtigen und nicht steuerpflichtigen Umzugskosten unterstützt. Dieser Prozess hat es uns ermöglicht, eine W2-Berichtsgenauigkeit von über 99% aufrechtzuerhalten. Unser IT-Team stellt sicher, dass Systemschnittstellen für die Interaktion und / oder Schnittstelle mit Ihren eigenen Lohnbuchhaltungssoftwarelösungen erstellt und entworfen werden. Wir koordinieren die Kostenübertragung direkt auf Ihre Gehaltsabrechnung nach einem voreingestellten Zeitplan, der während der Implementierung festgelegt wird. Alle Auszahlungsanfragen enthalten vollständige Sicherungsdetails, die den angeforderten Betrag unterstützen. Unser internes Kostenmanagementsystem ist vollständig in die Abrechnung, die Lohn- und Gehaltsabrechnung und die Managementberichterstattung integriert. Wir passen das Management-Reporting auch an Ihre Bedürfnisse und Zeiträume an. Wir können auch eine Zusammenfassung der Umzugskosten, steuerpflichtigen und nicht steuerpflichtigen Zahlungen sowie der nach Posten gezahlten Bruttozuschläge zum Posten an jeden Übernehmer und Ihr Lohn- und Gehaltsabrechnungsteam zum Jahresende bereitstellen.

 

Budgetierung & Kostenvoranschläge

Budgeting & Cost EstimatesWHR kann über unser Schätzer-Tool Schätzungen für die gesamten Umzugsausgaben jedes Erwerbers basierend auf der genehmigten Richtlinie und den erwarteten Ausgaben bereitstellen. Diese Budgetschätzungen können monatlich zusammen mit den tatsächlichen Ausgaben konsolidiert werden, damit wir sehen können, ob wir auf dem richtigen Weg sind, ob zusätzliche Ausgaben entstanden sind und wie hoch die Gesamtausgaben für das gesamte Programm in diesem Jahr sind.

Berichterstattung

ReportingWir verstehen, dass jeder Kunde spezifische und einzigartige Bedürfnisse in Bezug auf die Berichterstattung hat. Aus diesem Grund sind unsere Berichte auf Anfrage kostenlos und in Echtzeit verfügbar. Unsere proprietäre Technologie bietet Ihnen die Möglichkeit, über 3.000 Datenpunkte mit unbegrenzten Anpassungsoptionen zu melden. Alle Berichte in Ihrem Portal sind zu 100% an Ihre Bedürfnisse, Anforderungen und Richtlinienspezifikationen angepasst. Wenn Sie jemals einen bestimmten Bericht benötigen, wird dieser Ihnen von Ihrem Client Services Manager (CSM) am selben Tag oder innerhalb von 24 Stunden kostenlos zur Verfügung gestellt. Nachdem Ihr Bericht erstellt wurde, haben Sie uneingeschränkten Zugriff über das Kundenportal, auf das Sie jederzeit zugreifen können.

Zu unseren Standardberichtsoptionen gehören die folgenden, die Ihnen von Ihrem CSM nach einem festgelegten Zeitplan zur Verfügung gestellt werden können:

Ergebnisse der Mitarbeiterumfrage zur Mitte des Prozesses und zum Ende des ProzessesKomponenten der nationalen und internationalen Politik pro TransfereeVergütungsberichterstattung mit Aufschlüsselung der Steuer- / NichtsteuerpostenAufschlüsselung der Aktivitäten und Kosten nach Unternehmen / Geschäftsbereichen
LeistungstrendsÜberprüfung der ServicebewertungAnalyse von RichtlinienausnahmenÜberprüfung des Zustands des Immobilienmarktes
Neue EinweihungenLohn- und GehaltsabrechnungBestandskostenberichtZusammenfassung / Überprüfung des Aktionselements
Kostenvoranschläge / RückstellungenZufriedenheitsberichtProgrammkostenübersichtAusnahmeaktivitäts- und Kostenberichte

Zusätzliche Berichtsfunktionen umfassen: Leistung anhand von KPIs, detaillierte Finanzberichte und Informationen auf Fallebene. Berichte können in Word-, Excel- oder PDF-Formaten nach einem festgelegten Zeitplan bereitgestellt werden, der während der Implementierung festgelegt wird. WHR kann jedoch je nach Ihren Anforderungen Berichte in mehreren anderen Formaten bereitstellen. Alle Berichte sind rund um die Uhr in Echtzeit über unser Kundenportal verfügbar. Dies umfasst den Zugriff auf alle wichtigen Serviceinformationen, Kommentare, Nachverfolgungsdaten, Aufgaben und Dokumente.

Client Relocation Services

Wir verstehen, dass ein nationaler und internationaler Umzug ein wesentlicher Bestandteil Ihrer Strategie zur Talentakquise sein kann. Wenn Sie über die Umgebung Ihrer Bürostandorte hinausblicken, können Sie den potenziellen Talentpool Ihres Unternehmens erweitern und Ihrem Unternehmen helfen, seine umfassenderen strategischen Ziele zu erreichen. Mit jedem neuen Kalenderjahr ergeben sich jedoch neue Herausforderungen für Unternehmen, die Mitarbeiter umsiedeln. Von sich ständig ändernden Steuergesetzen bis hin zur entmutigenden Aufgabe von Visa- und Einwanderungsbestimmungen, zusätzlich zu den sich entwickelnden Best Practices.

In diesem Meer der Verwirrung ist es unser Ziel, ein Leitfaden und eine sachkundige Ressource für Ihr Unternehmen zu werden. Von der Erstellung oder Aktualisierung Ihrer Richtlinien, um sie an die aktuellen Best Practices anzupassen, bis hin zur vollständigen Programmverwaltung stehen wir Ihnen mit Rat und Tat zur Seite. Letztendlich wollen wir alle dasselbe – glückliche, stressfreie und produktive Mitarbeiter, die bereit sind, am neuen Standort zu arbeiten. Bei der WHR Group antizipieren wir die Bedürfnisse Ihrer Mitarbeiter und kommunizieren proaktiv Lösungen. Ihre Mitarbeiter werden mehr Konsistenz in ihren Umzugspaketen erfahren und Sie werden einen vereinfachten Prozess genießen.

Politikberatung

Auf dem heutigen Arbeitsmarkt ist es für Arbeitgeber wichtiger denn je, sich von der Konkurrenz abzuheben. Aus diesem Grund ist die Beratung zu Mitarbeiterumzugsrichtlinien eines unserer zentralen Serviceangebote. Wir sind immer auf der Suche nach neuen und innovativen Wegen, um unsere Kunden- und Transferee-Prozesse für ein reibungsloseres Umzugserlebnis zu verbessern. Wir verfolgen auch Trends bei Richtlinien, um sicherzustellen, dass Sie Geld sparen und gleichzeitig ein wettbewerbsfähiges, mitarbeiterorientiertes Programm haben. Unsere Politikberatung wird kostenlos zur Verfügung gestellt.

Ausnahmemanagement

Unser Ausnahmegenehmigungsprozess wird vollständig online abgewickelt. Ihr Client Services Manager (CSM) fasst die Anfrage und die potenziellen Kosten zusammen und gibt eine Empfehlung ab. Die Ausnahme wird dann per E-Mail an den angegebenen Kontakt in Ihrem Unternehmen gesendet, um sie zu überprüfen und zu genehmigen oder abzulehnen. Sie können einem internen Stakeholder Notizen hinzufügen oder die Genehmigung verschieben. alles ohne sich im Online-Portal anzumelden.

Unsere proprietäre Technologie CARICS ermöglicht einen vollständigen Überblick über die Trends Ihrer Ausnahmen. Ihr CSM überprüft wöchentlich alle Genehmigungen und Ablehnungen. Sobald Trends klar werden, werden sie Diskussionen über Programmstrategien und Empfehlungen einleiten.

Benchmark-Studien

WHR bietet jedes Jahr kostenlos mehrere Benchmarks für die Richtlinien unserer Kunden an, die sich an aktuellen Best Practices und Trends orientieren. Wir glauben, dass der beste Weg, um über die Umzugsdienste auf dem Laufenden zu bleiben, darin besteht, die Recherche selbst durchzuführen. Unsere Benchmark-Studien können branchenspezifische, regionale und internationale Umzugstrends umfassen. Jeder Benchmark bietet Einblicke in Bereiche Ihrer Richtlinie, die in Bezug auf Kosteneinsparungsinitiativen und Richtlinienrevisionen auf der Grundlage der aktuellen Markttrends berücksichtigt werden können.

Unsere Benchmark-Studie für 2018 ist noch verfügbar. Jetzt herunterladen um zu sehen, wie Ihre aktuellen Richtlinien verglichen werden.

Lebenshaltungskostenanalyse

WHR kann einen COLA-Bericht (Cost of Living Analysis) koordinieren, der einen Vergleich von Stadt zu Stadt umfasst, der Wohnraum, Versorgungsunternehmen, Waren und Dienstleistungen abdeckt. COLA-Analysen werden entweder über kundenorientierte Anbieter oder über die von WHR bevorzugten Anbieter bestellt. Jeder COLA wird vor der Auszahlung geprüft, um sicherzustellen, dass Standort und Richtlinien übereinstimmen.

Gross Up

Alle Umzugszahlungen werden in unserem System gemäß den neuesten IRS-Richtlinien und basierend auf Ihrer Steuermethode für die Steuerpflicht kodiert. Alle Steuerberechnungen werden über ein integriertes Drittbuchhaltungssystem verarbeitet, das jährliche Steueraktualisierungen von Bund und Ländern bereitstellt und die vollständige Berichterstattung über alle steuerpflichtigen und nicht steuerpflichtigen Umzugskosten unterstützt. Dieser Prozess hat es uns ermöglicht, eine W2-Berichtsgenauigkeit von über 99% aufrechtzuerhalten. Unser IT-Team stellt sicher, dass Systemschnittstellen für die Interaktion und / oder Schnittstelle mit Ihren eigenen Lohnbuchhaltungssoftwarelösungen erstellt und entworfen werden. Wir koordinieren die Kostenübertragung direkt auf Ihre Gehaltsabrechnung nach einem voreingestellten Zeitplan, der während der Implementierung festgelegt wird. Alle Auszahlungsanfragen enthalten vollständige Sicherungsdetails, die den angeforderten Betrag unterstützen. Unser internes Kostenmanagementsystem ist vollständig in die Abrechnung, die Lohn- und Gehaltsabrechnung und die Managementberichterstattung integriert. Wir passen das Management-Reporting auch an Ihre Bedürfnisse und Zeiträume an. Wir können auch eine Zusammenfassung der Umzugskosten, steuerpflichtigen und nicht steuerpflichtigen Zahlungen sowie der nach Posten gezahlten Bruttozuschläge zum Posten an jeden Übernehmer und Ihr Lohn- und Gehaltsabrechnungsteam zum Jahresende bereitstellen.

 

Budgetierung & Kostenvoranschläge

WHR kann über unser Schätzer-Tool Schätzungen für die gesamten Umzugsausgaben jedes Erwerbers basierend auf der genehmigten Richtlinie und den erwarteten Ausgaben bereitstellen. Diese Budgetschätzungen können monatlich zusammen mit den tatsächlichen Ausgaben konsolidiert werden, damit wir sehen können, ob wir auf dem richtigen Weg sind, ob zusätzliche Ausgaben entstanden sind und wie hoch die Gesamtausgaben für das gesamte Programm in diesem Jahr sind.

Berichterstattung

Wir verstehen, dass jeder Kunde spezifische und einzigartige Bedürfnisse in Bezug auf die Berichterstattung hat. Aus diesem Grund sind unsere Berichte auf Anfrage kostenlos und in Echtzeit verfügbar. Unsere proprietäre Technologie bietet Ihnen die Möglichkeit, über 3.000 Datenpunkte mit unbegrenzten Anpassungsoptionen zu melden. Alle Berichte in Ihrem Portal sind zu 100% an Ihre Bedürfnisse, Anforderungen und Richtlinienspezifikationen angepasst. Wenn Sie jemals einen bestimmten Bericht benötigen, wird dieser Ihnen von Ihrem Client Services Manager (CSM) am selben Tag oder innerhalb von 24 Stunden kostenlos zur Verfügung gestellt. Nachdem Ihr Bericht erstellt wurde, haben Sie uneingeschränkten Zugriff über das Kundenportal, auf das Sie jederzeit zugreifen können.

Zu unseren Standardberichtsoptionen gehören die folgenden, die Ihnen von Ihrem CSM nach einem festgelegten Zeitplan zur Verfügung gestellt werden können:

  • Ergebnisse der Mitarbeiterumfrage zur Mitte des Prozesses und zum Ende des Prozesses
  • Komponenten der nationalen und internationalen Politik pro Transferee
  • Vergütungsberichterstattung mit Aufschlüsselung der Steuer- / Nichtsteuerposten
  • Aufschlüsselung der Aktivitäten und Kosten nach Unternehmen / Geschäftsbereichen
  • Leistungstrends
  • Überprüfung der Servicebewertung
  • Analyse von Richtlinienausnahmen
  • Überprüfung des Zustands des Immobilienmarktes
  • Neue Einweihungen
  • Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Bestandskostenbericht
  • Zusammenfassung / Überprüfung des Aktionselements
  • Kostenvoranschläge / Rückstellungen
  • Zufriedenheitsbericht
  • Programmkostenübersicht
  • Ausnahmeaktivitäts- und Kostenberichte

Zusätzliche Berichtsfunktionen umfassen: Leistung anhand von KPIs, detaillierte Finanzberichte und Informationen auf Fallebene. Berichte können in Word-, Excel- oder PDF-Formaten nach einem festgelegten Zeitplan bereitgestellt werden, der während der Implementierung festgelegt wird. WHR kann jedoch je nach Ihren Anforderungen Berichte in mehreren anderen Formaten bereitstellen. Alle Berichte sind rund um die Uhr in Echtzeit über unser Kundenportal verfügbar. Dies umfasst den Zugriff auf alle wichtigen Serviceinformationen, Kommentare, Nachverfolgungsdaten, Aufgaben und Dokumente.

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