Prestation de services de réinstallation

Services

Nous comprenons que la délocalisation, à la fois nationale et internationale, peut être un élément essentiel de votre stratégie d’acquisition de talents. En regardant au-delà des zones environnantes de vos bureaux, vous pouvez élargir le bassin de talents potentiels de votre entreprise et aider votre entreprise à atteindre ses objectifs stratégiques plus larges. Mais chaque nouvelle année civile s’accompagne de nouveaux défis pour les entreprises qui délocalisent leurs employés. Des lois fiscales en constante évolution à la tâche ardue de la réglementation des visas et de l’immigration en plus des meilleures pratiques en constante évolution.

Dans cette mer de confusion, notre objectif est de devenir un guide et une ressource bien informée pour votre entreprise. De la création ou de la mise à jour de vos politiques pour correspondre aux meilleures pratiques actuelles, jusqu’à la gestion complète du programme, nous sommes prêts à vous aider avec ce dont vous avez besoin. En fin de compte, nous voulons tous la même chose: des employés heureux, sans stress, productifs et prêts à travailler dans le nouvel emplacement. Chez WHR Group, nous anticipons les besoins de vos employés et communiquons de manière proactive les solutions. Vos employés bénéficieront d’une plus grande cohérence dans leurs forfaits de déménagement et vous apprécierez d’avoir un processus simplifié.

Conseil en politique

Dans le marché du travail actuel, il est plus important que jamais pour les employeurs de se démarquer de la concurrence. C’est pourquoi le conseil en politique de réinstallation des employés est l’une de nos offres de services de base. Nous sommes toujours à la recherche de moyens nouveaux et innovants pour améliorer nos processus clients et cessionnaires pour une expérience de déménagement plus fluide. Nous suivons également les tendances des politiques pour nous assurer que vous économisez de l’argent tout en ayant un programme compétitif et centré sur les employés. Notre conseil en politique est fourni gratuitement.

Gestion des exceptions

Notre processus d’approbation des exceptions est entièrement géré en ligne. Votre responsable des services à la clientèle (CSM) résumera la demande, les coûts potentiels et fera une recommandation. L’exception est ensuite envoyée au contact désigné de votre entreprise par e-mail pour examen et approbation ou refus. Vous pouvez ajouter des notes ou reporter l’approbation à une partie prenante interne; le tout sans vous connecter au portail en ligne.

Notre technologie propriétaire, CARICS, permet une visibilité complète sur les tendances de vos exceptions. Votre CSM examinera toutes les approbations et refus chaque semaine. Au fur et à mesure que les tendances se préciseront, ils entameront des discussions sur la stratégie et les recommandations du programme.

Études de référence

WHR fournit, gratuitement, de multiples références des politiques de nos clients chaque année par rapport aux meilleures pratiques et tendances actuelles. Nous pensons que la meilleure façon de se tenir au courant des tendances des services de réinstallation est de faire les recherches nous-mêmes. Nos études de référence peuvent inclure des tendances de délocalisation spécifiques à l’industrie, régionales et internationales. Chaque référence offre un aperçu des domaines de votre politique à prendre en compte en ce qui concerne les initiatives de réduction des coûts et les révisions de politique, en fonction des tendances actuelles du marché.

Notre étude de référence 2018 est toujours disponible. Téléchargez-le maintenant pour voir comment vos politiques actuelles se comparent.

Analyse du coût de la vie

WHR peut coordonner un rapport d’analyse du coût de la vie (COLA) qui comprend une comparaison de ville à ville couvrant le logement, les services publics, les biens et les services. Les analyses COLA sont commandées soit par des fournisseurs orientés client, soit par des fournisseurs privilégiés de WHR. Chaque COLA est audité pour s’assurer que l’emplacement et la politique correspondent avant le décaissement.

Grossir

Tous les paiements de déménagement sont codés pour l’imposition dans notre système selon les directives les plus récentes de l’IRS et en fonction de votre méthodologie fiscale. Tous les calculs fiscaux sont traités par le biais d’un système de comptabilité tiers intégré, qui fournit des mises à jour annuelles des impôts fédéraux et étatiques et prend en charge la déclaration complète de tous les coûts de réinstallation imposables et non imposables. Ce processus nous a permis de maintenir une précision des rapports W2 de plus de 99%. Notre équipe informatique s’assurera que les interfaces système sont construites et conçues pour interagir et / ou s’interfacer avec vos propres solutions logicielles de paie. Nous coordonnerons la transmission des dépenses directement à votre paie selon un calendrier prédéfini déterminé lors de la mise en œuvre. Toutes les demandes de décaissement incluent des détails de sauvegarde complets qui appuient le montant demandé. Notre système interne de gestion des dépenses est entièrement intégré pour la facturation, les rapports de paie et les rapports de gestion. Nous personnaliserons également les rapports de gestion en fonction de vos besoins et de vos délais. Nous pouvons également fournir un résumé de fin d’année des frais de déménagement, des paiements imposables et non imposables et de la majoration payée par article à chaque cessionnaire et à votre équipe de paie.

Budgétisation et estimation des coûts

WHR peut fournir des estimations des dépenses totales de réinstallation de chaque cessionnaire en fonction de la politique approuvée et des dépenses prévues grâce à notre outil d’estimation. Ces estimations budgétaires peuvent être consolidées sur une base mensuelle avec les dépenses réelles afin que nous puissions voir si nous sommes sur la bonne voie, s’il y a eu des dépenses supplémentaires et le total des dépenses pour l’ensemble du programme cette année-là.

Rapports

Nous comprenons que chaque client a des besoins spécifiques et uniques en matière de reporting. C’est pourquoi nos rapports sont disponibles à la demande, sans frais et en temps réel. Notre technologie exclusive vous offre la possibilité de générer des rapports sur plus de 3 000 points de données avec des options de personnalisation illimitées. Tous les rapports de votre portail sont personnalisés à 100% en fonction de vos besoins, exigences et spécifications de politique. Si jamais vous avez besoin d’un rapport spécifique, votre responsable des services à la clientèle (CSM) le mettra à votre disposition le jour même, ou dans les 24 heures, le tout sans frais pour vous. Une fois votre rapport créé, vous aurez alors un accès illimité via le portail client – où vous pouvez y accéder à tout moment.

Nos options de rapport standard incluent les éléments suivants qui peuvent vous être fournis selon un calendrier défini par votre CSM:

Résultats du sondage auprès des employés à mi-processus et à la fin du processus	Composantes de la politique nationale et internationale par cessionnaire	Rapports de rémunération, avec ventilation des éléments fiscaux / non fiscaux	Répartition des activités et des coûts par entreprise / division
Tendances de performance	Examen de l’évaluation des services	Analyse des exceptions de politique	Examen de l’état du marché immobilier
Nouvelles initiations	Rapports de paie	Rapport sur les coûts d’inventaire	Récapitulation / Examen des éléments d’action
Projections / Accruals de coûts	Rapport de satisfaction	Aperçu des coûts du programme	Rapports sur les activités et les coûts relatifs aux exceptions

Les fonctionnalités de reporting supplémentaires incluent: les performances par rapport aux KPI, les rapports financiers détaillés et les informations au niveau des cas. Les rapports peuvent être fournis aux formats Word, Excel ou PDF selon un calendrier prédéterminé défini lors de la mise en œuvre; cependant, WHR peut fournir des rapports dans plusieurs autres formats en fonction de vos besoins. Tous les rapports sont disponibles en temps réel via notre portail client, 24h / 24 et 7j / 7. Cela inclut l’accès à toutes les informations clés du service, aux commentaires, aux dates de suivi, aux tâches et aux documents.

Services de réinstallation des clients