コンプライアンス管理

企業は、優秀な人材を確保し、採用するためのツールとして、従業員の転勤を利用し続けています。それに伴い、従業員の転勤に関連する規則や規制も変化し続けています。複雑なコンプライアンス問題は、リロケーションプログラムを管理する人々にとって日々の課題となり、コンプライアンス違反は企業にとって大きな意味を持ちます。

米国内での従業員の移動は、海外への移動とは異なる課題が生じますが、コンプライアンスを維持することは同様に重要です。 米国の各州や世界各国は、多国籍企業が自国の法律を遵守しながら出入国できるよう、ますます注意を払うようになってきています。以下は、ほとんどのリロケーションプログラムが直面しうるリスクについての説明です。

ホームセール

従業員のリロケーションのパズルの最初のピースとして、転勤者の出発地の自宅を売却することがよくあります。多くの企業は、できるだけ摩擦を少なくして人材を新天地に送り出すために、住宅売却の支援を行っています。住宅売却プログラムにはいくつかの種類があり、企業はそれぞれの住宅売却プログラムに関連するすべての要素を把握しておく必要があります。それぞれにメリットとリスクがあります。

従業員に買い取りを提供する企業は、従業員への住宅売却費用の経済的負担をなくすことになります。企業は、従業員の自宅を従業員から直接購入し、その後、別の取引で将来の買い手に自宅を売却することで、これを実現しています。これらの取引を別々に行い、Worldwide ERC© 11 Key Elements and Procedures of an Amended Value Programに準拠することで、従業員は自宅売却に伴う決算費用や不動産業者の手数料にかかる連邦税の支払いも回避することができます。しかし、会社は、IRSの規制に準拠するために、そのプログラムの構造を意識する必要があります。

ワールドワイドERCの "Amended Value Transactionの11の重要な要素と手続き"

  1. 改正価値オプションの利用を希望する従業員(EMPLOYEE)は、不動産仲介業者に自宅を掲載する場合、掲載契約に適切な除外条項を含め、雇用主または移転会社のいずれかに自宅が売却された時点で掲載契約を終了させなければならない。
  2. いかなる場合においても、「従業員」は、購入希望者から頭金を受け取ってはなりません。
  3. いかなる場合においても、「従業員」は、買い手候補から提示されたオファーに署名してはなりません。
  4. 雇用主は、雇用主またはリロケーションサービス会社(以下「購入者」といいます)との間で拘束力のある契約(以下「売買契約」といいます)を締結するものとします。
  5. 買主との売買契約締結後、EMPLOYEEが住宅を明け渡した後、所有権のすべての負担と利益は、買主に移転するものとします。
  6. 雇用主と買主との間の高額の売買契約は、無条件であり、買主候補が住宅ローンのコミットメントを得ることを含むいかなる事象も条件としないものとします。
  7. 雇用者及びリロケーション会社による取引の場合の雇用者のいずれも、買主によるその後の住宅の売却についていかなる裁量権も行使しないものとします。
  8. 購入者は、不動産の再販を支援するために、不動産仲介業者と別途リスティング契約を締結する。
  9. PURCHASER は、買主に住宅を売却するために別途契約を締結します。
  10. 買主は、買主への所有権移転の手配をします。
  11. 買い手が最終的に支払う購入価格は、EMPLOYEEに支払われる購入価格に影響を与えません。

税金

海外転勤が永続的な転勤であろうと、短期間の赴任であろうと、転勤費用は、出発国と赴任国の両方において、税務上の問題を引き起こす可能性があります。両国で正確な税務申告をするためには、転居費用に関連する税務上の問題を注意深く監視する必要があります。

所得がどこで得られたかに関係なく、米国市民は全世界の所得について連邦税の申告をする必要があります。これは、受入国で必要とされる税申告に追加されるものです。しかし、米国は、従業員の申告に適用できる外国税額控除を提供しています。つまり、米国で支払うべき税額がゼロ、あるいはごくわずかであっても、確定申告が必要なのです。

雇用主は、海外転勤をする従業員に対して、税制上の優遇措置を取ることを強くお勧めします。これにより、従業員は元の国と同じように税金を納め、その差額を雇用主が負担することができます。

移民

母国とは?受入国はどこですか?赴任者の国籍は?受入国での滞在期間は?どのようなビジネスを行うのか?受入国に滞在した回数は?従業員を国から国へ移動させることに伴う移民リスクに関しては、これら全ての要素、及びそれらの組み合わせについて考慮する必要があります。それぞれの側面を追跡することも重要です。

移民に関する問題は、一律に解決できるものではありません。どのシナリオにもユニークな課題があり、法律は日々変化しているようです。質の高い専門家を味方につけることは、リスクを回避するだけでなく、現実的な時間枠を理解することにつながります。そうすることで、最終的には従業員と会社にとって、より成功した任務となるのです。

さらに、従業員の滞在日数を把握することも重要です。また、国境を越えて出張する際に発生する可能性のある国への訪問を把握することも同様に重要です。 また、ビザの有効期限を記録し、適切な延長手続きを行っているか、従業員を本国へ送還する計画を立てているかを確認することも必要です。

データセキュリティ

大手銀行や小売業がハッキングされ、顧客の情報を危険にさらしているというニュースを頻繁に目にします。私たちの業界は、銀行や小売業ほど安全ではありません。転勤の手続きでは、不動産、入国管理、税金などの取り扱いにより、個人を特定できる情報(PII)を収集する必要があります。このデータの保護にミスは許されず、私たちは常に先を見越した行動を取らなければなりません。

WHRは、グローバル及び全米ベースでリロケーションサービスをコスト効率よく提供し管理するという使命を達成するために、情報技術(IT)システムに依存しています。ITシステム及び関連資産(ハードウェア、ソフトウェア、データ)の機密性、完全性、可用性を確保するために、WHRは連邦情報セキュリティ管理法(FISMA)及び管理予算局(OMB)と国立標準技術研究所(NIST)からの実施指導に従って、情報セキュリティプログラムを維持しています。

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