Entrega de servicios de reubicación

Entendemos que la reubicación, tanto nacional como internacional, puede ser una pieza esencial de su estrategia de adquisición de talento. Al mirar más allá de las áreas circundantes de las ubicaciones de sus oficinas, puede expandir el potencial de talentos de su empresa y ayudar a su empresa a lograr sus objetivos estratégicos más amplios. Pero, con cada nuevo año calendario, surgen nuevos desafíos para las empresas que reubican a sus empleados. Desde leyes fiscales en constante cambio hasta la abrumadora tarea de las regulaciones de visa e inmigración además de las mejores prácticas en evolución.

En este mar de confusión, nuestro objetivo es convertirnos en una guía y un recurso informado para su empresa. Desde la creación o actualización de sus políticas para que coincidan con las mejores prácticas actuales, hasta la administración completa del programa, estamos listos para ayudarlo con lo que necesite. Al final del día, todos queremos lo mismo: empleados productivos, felices y sin estrés que estén listos para trabajar en la nueva ubicación. En WHR Group, nos anticipamos a las necesidades de sus empleados y comunicamos soluciones de manera proactiva. Sus empleados experimentarán una mayor consistencia en sus paquetes de reubicación y disfrutará de tener un proceso simplificado.

Consultoría de políticas

Policy ConsultingEn el mercado laboral actual, es más importante que nunca que los empleadores se destaquen de la competencia. Es por eso que la consultoría en políticas de reubicación de empleados es una de nuestras ofertas de servicios principales. Siempre estamos buscando formas nuevas e innovadoras de mejorar los procesos de nuestros clientes y cesionarios para una experiencia de reubicación más fluida. También hacemos un seguimiento de las tendencias en las políticas para asegurarnos de que está ahorrando dinero mientras tiene un programa competitivo centrado en los empleados. Nuestra consultoría de políticas se proporciona de forma gratuita.

Gestión de excepciones

Exception ManagementNuestro proceso de aprobación de excepciones se maneja completamente en línea. Su gerente de servicios al cliente (CSM) resumirá la solicitud, los costos potenciales y hará una recomendación. Luego, la excepción se envía al contacto designado en su empresa por correo electrónico para su revisión y aprobación o rechazo. Puede agregar notas o aplazar la aprobación a un interesado interno; todo sin iniciar sesión en el portal en línea.

Nuestra tecnología patentada, CARICS, permite una visibilidad completa de las tendencias de sus excepciones. Su CSM revisará todas las aprobaciones y denegaciones semanalmente. A medida que las tendencias se aclaren, iniciarán debates sobre la estrategia y las recomendaciones del programa.

Estudios de referencia

Benchmark StudiesWHR proporciona, sin cargo, múltiples puntos de referencia de las políticas de nuestros clientes cada año en comparación con las mejores prácticas y tendencias actuales. Creemos que la mejor manera de mantenerse actualizado sobre las tendencias en los servicios de reubicación es hacer la investigación nosotros mismos. Nuestros estudios de referencia pueden incluir tendencias de reubicación internacionales, regionales y específicas de la industria. Cada punto de referencia ofrece información sobre áreas de su política para su consideración con respecto a las iniciativas de ahorro de costos y las revisiones de la política, según las tendencias actuales del mercado.

Nuestro estudio comparativo de 2018 todavía está disponible. Descárgalo ahora para ver cómo se comparan sus políticas actuales.

Análisis del costo de vida

Cost of Living AnalysisWHR puede coordinar un informe de Análisis de costo de vida (COLA) que incluye una comparación de ciudad a ciudad que cubre vivienda, servicios públicos, bienes y servicios. Los análisis COLA se solicitan a través de proveedores dirigidos por el cliente o de los proveedores preferidos de WHR. Cada COLA se audita para garantizar que la ubicación y la política coincidan antes del desembolso.

Recaudar en bruto

Gross UpTodos los pagos de reubicación están codificados para tributación en nuestro sistema de acuerdo con las pautas más recientes del IRS y según su metodología tributaria. Todos los cálculos de impuestos se procesan a través de un sistema de contabilidad integrado de terceros, que proporciona actualizaciones anuales de impuestos federales y estatales y respalda la presentación de informes completos de todos los costos de reubicación imponibles y no imponibles. Este proceso nos ha permitido mantener una precisión de informes W2 superior al 99%. Nuestro equipo de TI se asegurará de que las interfaces del sistema se creen y diseñen para interactuar y / o interactuar con sus propias soluciones de software de nómina. Coordinaremos la transmisión de gastos directamente a su nómina en un cronograma preestablecido determinado durante la implementación. Todas las solicitudes de desembolso incluyen detalles completos de respaldo que respaldan el monto solicitado. Nuestro sistema de gestión de gastos interno está totalmente integrado para la facturación, los informes de nómina y los informes de gestión. También personalizaremos los informes de gestión según sus necesidades y plazos. También podemos proporcionar un resumen de fin de año de los costos de reubicación, pagos imponibles y no imponibles y el monto bruto pagado por artículo a cada cesionario y su equipo de nómina.

 

Presupuesto y estimaciones de costos

Budgeting & Cost EstimatesWHR puede proporcionar estimaciones para el gasto total de reubicación de cada cesionario según la política aprobada y los gastos anticipados a través de nuestra herramienta de estimación. Estas estimaciones presupuestarias se pueden consolidar mensualmente junto con el gasto real para que podamos ver si estamos bien encaminados, si ha habido gastos adicionales y el gasto total para todo el programa ese año.

Reportando

ReportingEntendemos que cada cliente tiene necesidades específicas y únicas cuando se trata de informes. Es por eso que nuestros informes están disponibles bajo demanda, sin costo y en tiempo real. Nuestra tecnología patentada le ofrece la posibilidad de generar informes sobre más de 3000 puntos de datos con opciones de personalización ilimitadas. Todos los informes de su portal están 100% personalizados según sus necesidades, requisitos y especificaciones de políticas. Si alguna vez necesita un informe específico, su gerente de servicios al cliente (CSM) lo tendrá a su disposición el mismo día o dentro de las 24 horas, todo sin cargo para usted. Una vez creado su informe, tendrá acceso ilimitado a través del portal del cliente, donde podrá acceder a él en cualquier momento.

Nuestras opciones de informes estándar incluyen lo siguiente, que su CSM puede proporcionarle en un horario establecido:

Resultados de la encuesta de empleados a mitad de proceso y final de procesoComponentes de políticas nacionales e internacionales por cesionarioInformes de compensación, con desglose de elementos tributarios / no tributariosDesglose de la actividad y los costes de la empresa / división
Tendencias de rendimientoRevisión de la evaluación del servicioAnálisis de excepciones de políticasRevisión de la condición del mercado inmobiliario
Nuevas iniciacionesInformes de nóminaInforme de costo de inventarioResumen / revisión de elementos de acción
Proyecciones de costos / acumulacionesInforme de satisfacciónResumen de costos del programaInformes de costos y actividades de excepción

Las capacidades de generación de informes adicionales incluyen: rendimiento frente a KPI, informes financieros detallados e información a nivel de caso. Los informes se pueden proporcionar en formatos Word, Excel o PDF en un cronograma predeterminado establecido durante la implementación; sin embargo, WHR puede proporcionar informes en muchos otros formatos según sus necesidades. Todos los informes están disponibles en tiempo real a través de nuestro portal de clientes, 24 horas al día, 7 días a la semana. Esto incluye acceso a toda la información clave del servicio, comentarios, fechas de seguimiento, tareas y documentos.

Servicios de reubicación de clientes

Entendemos que la reubicación, tanto nacional como internacional, puede ser una pieza esencial de su estrategia de adquisición de talento. Al mirar más allá de las áreas circundantes de las ubicaciones de sus oficinas, puede expandir el potencial de talentos de su empresa y ayudar a su empresa a lograr sus objetivos estratégicos más amplios. Pero, con cada nuevo año calendario, surgen nuevos desafíos para las empresas que reubican a sus empleados. Desde leyes fiscales en constante cambio hasta la abrumadora tarea de las regulaciones de visa e inmigración además de las mejores prácticas en evolución.

En este mar de confusión, nuestro objetivo es convertirnos en una guía y un recurso informado para su empresa. Desde la creación o actualización de sus políticas para que coincidan con las mejores prácticas actuales, hasta la administración completa del programa, estamos listos para ayudarlo con lo que necesite. Al final del día, todos queremos lo mismo: empleados productivos, felices y sin estrés que estén listos para trabajar en la nueva ubicación. En WHR Group, nos anticipamos a las necesidades de sus empleados y comunicamos soluciones de manera proactiva. Sus empleados experimentarán una mayor consistencia en sus paquetes de reubicación y disfrutará de tener un proceso simplificado.

Consultoría de políticas

En el mercado laboral actual, es más importante que nunca que los empleadores se destaquen de la competencia. Es por eso que la consultoría en políticas de reubicación de empleados es una de nuestras ofertas de servicios principales. Siempre estamos buscando formas nuevas e innovadoras de mejorar los procesos de nuestros clientes y cesionarios para una experiencia de reubicación más fluida. También hacemos un seguimiento de las tendencias en las políticas para asegurarnos de que está ahorrando dinero mientras tiene un programa competitivo centrado en los empleados. Nuestra consultoría de políticas se proporciona de forma gratuita.

Gestión de excepciones

Nuestro proceso de aprobación de excepciones se maneja completamente en línea. Su gerente de servicios al cliente (CSM) resumirá la solicitud, los costos potenciales y hará una recomendación. Luego, la excepción se envía al contacto designado en su empresa por correo electrónico para su revisión y aprobación o rechazo. Puede agregar notas o aplazar la aprobación a un interesado interno; todo sin iniciar sesión en el portal en línea.

Nuestra tecnología patentada, CARICS, permite una visibilidad completa de las tendencias de sus excepciones. Su CSM revisará todas las aprobaciones y denegaciones semanalmente. A medida que las tendencias se aclaren, iniciarán debates sobre la estrategia y las recomendaciones del programa.

Estudios de referencia

WHR proporciona, sin cargo, múltiples puntos de referencia de las políticas de nuestros clientes cada año en comparación con las mejores prácticas y tendencias actuales. Creemos que la mejor manera de mantenerse actualizado sobre las tendencias en los servicios de reubicación es hacer la investigación nosotros mismos. Nuestros estudios de referencia pueden incluir tendencias de reubicación internacionales, regionales y específicas de la industria. Cada punto de referencia ofrece información sobre áreas de su política para su consideración con respecto a las iniciativas de ahorro de costos y las revisiones de la política, según las tendencias actuales del mercado.

Nuestro estudio comparativo de 2018 todavía está disponible. Descárgalo ahora para ver cómo se comparan sus políticas actuales.

Análisis del costo de vida

WHR puede coordinar un informe de Análisis de costo de vida (COLA) que incluye una comparación de ciudad a ciudad que cubre vivienda, servicios públicos, bienes y servicios. Los análisis COLA se solicitan a través de proveedores dirigidos por el cliente o de los proveedores preferidos de WHR. Cada COLA se audita para garantizar que la ubicación y la política coincidan antes del desembolso.

Recaudar en bruto

Todos los pagos de reubicación están codificados para tributación en nuestro sistema de acuerdo con las pautas más recientes del IRS y según su metodología tributaria. Todos los cálculos de impuestos se procesan a través de un sistema de contabilidad integrado de terceros, que proporciona actualizaciones anuales de impuestos federales y estatales y respalda la presentación de informes completos de todos los costos de reubicación imponibles y no imponibles. Este proceso nos ha permitido mantener una precisión de informes W2 superior al 99%. Nuestro equipo de TI se asegurará de que las interfaces del sistema se creen y diseñen para interactuar y / o interactuar con sus propias soluciones de software de nómina. Coordinaremos la transmisión de gastos directamente a su nómina en un cronograma preestablecido determinado durante la implementación. Todas las solicitudes de desembolso incluyen detalles completos de respaldo que respaldan el monto solicitado. Nuestro sistema de gestión de gastos interno está totalmente integrado para la facturación, los informes de nómina y los informes de gestión. También personalizaremos los informes de gestión según sus necesidades y plazos. También podemos proporcionar un resumen de fin de año de los costos de reubicación, pagos imponibles y no imponibles y el monto bruto pagado por artículo a cada cesionario y su equipo de nómina.

 

Presupuesto y estimaciones de costos

WHR puede proporcionar estimaciones para el gasto total de reubicación de cada cesionario según la política aprobada y los gastos anticipados a través de nuestra herramienta de estimación. Estas estimaciones presupuestarias se pueden consolidar mensualmente junto con el gasto real para que podamos ver si estamos bien encaminados, si ha habido gastos adicionales y el gasto total para todo el programa ese año.

Reportando

Entendemos que cada cliente tiene necesidades específicas y únicas cuando se trata de informes. Es por eso que nuestros informes están disponibles bajo demanda, sin costo y en tiempo real. Nuestra tecnología patentada le ofrece la posibilidad de generar informes sobre más de 3000 puntos de datos con opciones de personalización ilimitadas. Todos los informes de su portal están 100% personalizados según sus necesidades, requisitos y especificaciones de políticas. Si alguna vez necesita un informe específico, su gerente de servicios al cliente (CSM) lo tendrá a su disposición el mismo día o dentro de las 24 horas, todo sin cargo para usted. Una vez creado su informe, tendrá acceso ilimitado a través del portal del cliente, donde podrá acceder a él en cualquier momento.

Nuestras opciones de informes estándar incluyen lo siguiente, que su CSM puede proporcionarle en un horario establecido:

  • Resultados de la encuesta de empleados a mitad de proceso y final de proceso
  • Componentes de políticas nacionales e internacionales por cesionario
  • Informes de compensación, con desglose de elementos tributarios / no tributarios
  • Desglose de la actividad y los costes de la empresa / división
  • Tendencias de rendimiento
  • Revisión de la evaluación del servicio
  • Análisis de excepciones de políticas
  • Revisión de la condición del mercado inmobiliario
  • Nuevas iniciaciones
  • Informes de nómina
  • Informe de costo de inventario
  • Resumen / revisión de elementos de acción
  • Proyecciones de costos / acumulaciones
  • Informe de satisfacción
  • Resumen de costos del programa
  • Informes de costos y actividades de excepción

Las capacidades de generación de informes adicionales incluyen: rendimiento frente a KPI, informes financieros detallados e información a nivel de caso. Los informes se pueden proporcionar en formatos Word, Excel o PDF en un cronograma predeterminado establecido durante la implementación; sin embargo, WHR puede proporcionar informes en muchos otros formatos según sus necesidades. Todos los informes están disponibles en tiempo real a través de nuestro portal de clientes, 24 horas al día, 7 días a la semana. Esto incluye acceso a toda la información clave del servicio, comentarios, fechas de seguimiento, tareas y documentos.

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