Gestión de cumplimiento

 

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Las empresas continúan utilizando la reubicación de empleados como una herramienta para retener y reclutar talento de calidad. Junto con esto, las reglas y regulaciones asociadas con la reubicación de empleados continúan cambiando. Los problemas de cumplimiento complejos crean desafíos diarios para quienes administran los programas de reubicación y las consecuencias de no cumplir tienen enormes implicaciones para las empresas.

La reubicación de empleados en los EE. UU. Crea desafíos diferentes a los de trasladar empleados a nivel internacional, pero mantener el cumplimiento es igualmente importante. Los estados individuales en los EE. UU. Y los países de todo el mundo están prestando cada vez más atención a las empresas multinacionales para garantizar que esas empresas cumplan con sus leyes al entrar y salir de su ubicación. A continuación, se presentan explicaciones de los riesgos que podrían enfrentar la mayoría de los programas de reubicación:

Venta de casa

A menudo, la primera pieza del rompecabezas de reubicación de empleados consiste en vender la casa de un cesionario en su lugar de partida. Muchas empresas ofrecen asistencia en la venta de viviendas para asegurarse de llevar su talento a su nueva ubicación con la menor fricción posible. Existen varios programas de venta de viviendas diferentes y las empresas deben conocer todos los factores asociados con cada tipo de programa de venta de viviendas. Cada uno tiene sus propios beneficios y riesgos.

Las empresas que ofrecen una compra a sus empleados están eliminando la carga financiera de los costos de venta de la vivienda para el empleado. Las empresas hacen esto comprando la casa del empleado directamente de ellos y luego vendiéndola a un futuro comprador en una transacción separada. Al mantener estas transacciones separadas y al cumplir con los Once Elementos y Procedimientos Clave de un Programa de Valor Enmendado de ERC © Mundial, el empleado también evita pagar impuestos federales sobre los costos de cierre o las tarifas de los agentes inmobiliarios asociados con la venta de la casa. Sin embargo, la empresa debe estar consciente de la estructura de su programa para cumplir con las regulaciones del IRS.

Los “11 elementos y procedimientos clave de una transacción de valor enmendado” de ERC en todo el mundo

  1. Cualquier empleado (EMPLEADO) que desee aprovechar una Opción de valor enmendado que enumere su casa con un corredor de bienes raíces debe incluir una cláusula de exclusión adecuada en el acuerdo de listado por el cual el acuerdo de listado se rescinde con la venta de la casa a cualquiera de los empleador o la empresa de reubicación.
  2. Bajo ninguna circunstancia el EMPLEADO debe aceptar un pago inicial de ningún comprador potencial.
  3. Bajo ninguna circunstancia el EMPLEADO debe firmar una oferta presentada por un comprador potencial.
  4. El EMPLEADO celebra un contrato vinculante (“Contrato de venta”) con su empleador o la empresa de servicios de reubicación (“COMPRADOR”).
  5. Después de la ejecución del Contrato de Venta con el COMPRADOR y después de que el EMPLEADO haya desocupado la vivienda, todas las cargas y beneficios de la propiedad pasan al COMPRADOR.
  6. El Contrato de Venta entre EMPLEADO y COMPRADOR al mayor precio es incondicional y no está condicionado a ningún evento, incluido el potencial comprador que obtenga un compromiso hipotecario.
  7. Ni el EMPLEADO ni el empleador en el caso de una transacción de la empresa de reubicación ejercen discreción alguna sobre la venta posterior de la vivienda por parte del COMPRADOR.
  8. EL COMPRADOR celebra un contrato de cotización por separado con un corredor de bienes raíces para ayudar con la reventa de la propiedad.
  9. EL COMPRADOR celebra un acuerdo por separado para vender la casa a un comprador.
  10. EL COMPRADOR organiza la transferencia de la propiedad al comprador.
  11. El precio de compra finalmente pagado por el comprador no tiene ningún efecto sobre el precio de compra pagado al EMPLEADO.

Impuesto

Ya sea que una reubicación internacional sea una transferencia permanente o una asignación a corto plazo, es probable que todos los gastos de reubicación planteen problemas fiscales tanto en los países de origen como de destino. Para que las declaraciones de impuestos se completen con precisión en ambos condados, se debe monitorear de cerca el potencial de exposición tributaria relacionada con los reembolsos por reubicación.

Independientemente de dónde se obtuvieron los ingresos, los ciudadanos estadounidenses deben presentar declaraciones de impuestos federales sobre sus ingresos globales; esto es una adición a la declaración de impuestos que se requiere en el país anfitrión. Sin embargo, EE. UU. Otorga un crédito fiscal extranjero que se puede aplicar a la declaración del empleado. Esto significa que la cantidad de impuestos adeudados en los EE. UU. Podría ser nada o una cantidad insignificante, pero aún así deben presentarla.

Se sugiere encarecidamente que los empleadores proporcionen una política de equiparación de impuestos para los empleados que se trasladen internacionalmente. Esto permite a los empleados pagar impuestos como lo harían en su país de origen, y el empleador cubre la diferencia.

Inmigración

¿Cuál es el país de origen? ¿Cuál es el país anfitrión? ¿Qué nacionalidad es el cesionario? ¿Cuánto tiempo estarán en el país anfitrión? ¿Qué tipo de negocio realizarán? ¿Con qué frecuencia han estado en el país anfitrión? Todos estos factores y las combinaciones de factores deben tenerse en cuenta cuando se trata de los riesgos de inmigración asociados con la reubicación de empleados de un país a otro. El seguimiento de cada uno de los aspectos también es importante.

Cuando se trata de inmigración, no existe una solución única para todos. Cada escenario tiene un conjunto único de desafíos y la legislación parece cambiar a diario. Tener experiencia de calidad de su lado no solo lo ayudará a evitar riesgos, sino que también le asegurará comprender qué plazos son realistas. En última instancia, esto conducirá a asignaciones más exitosas para el empleado y la empresa.

Además, es fundamental realizar un seguimiento de la cantidad de días que el empleado pasa en el país anfitrión, e igualmente importante es realizar un seguimiento de las visitas al país que pueden ocurrir mientras viajan por negocios a través de las fronteras. También desea realizar un seguimiento de las fechas de vencimiento de la visa para asegurarse de que se presenten las extensiones apropiadas, o tiene un plan para repatriar al empleado.

Seguridad de datos

Con demasiada frecuencia leemos en las noticias sobre un importante banco o minorista que ha sido pirateado y que pone en riesgo la información de sus clientes. Nuestra industria no es más segura que la banca o el comercio minorista. El proceso de reubicación requiere la recopilación de información de identificación personal (PII) debido al manejo de bienes raíces, inmigración, impuestos, etc. No hay margen de error con la protección de estos datos y debemos ser proactivos.

WHR confía en sus sistemas de tecnología de la información (TI) para cumplir su misión de proporcionar y administrar servicios de reubicación de manera rentable a nivel mundial y nacional. Para garantizar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de sus sistemas de TI y activos asociados (hardware, software y datos), WHR mantiene un programa de seguridad de la información de acuerdo con la Ley Federal de Administración de Seguridad de la Información (FISMA) y la guía de implementación de la Oficina de Administración. and Budget (OMB) y el Instituto Nacional de Estándares y Tecnología (NIST).

WHR se somete a una auditoría anual SSAE18 Tipo II / SOC 1® que es completada por una firma de auditoría externa certificada. Esta auditoría revisa y prueba nuestros controles, procesos, efectividad operativa, tecnología e informes financieros para garantizar la precisión.

Gestión de cumplimiento

Las empresas continúan utilizando la reubicación de empleados como una herramienta para retener y reclutar talento de calidad. Junto con esto, las reglas y regulaciones asociadas con la reubicación de empleados continúan cambiando. Los problemas de cumplimiento complejos crean desafíos diarios para quienes administran los programas de reubicación y las consecuencias de no cumplir tienen enormes implicaciones para las empresas.

La reubicación de empleados en los EE. UU. Crea desafíos diferentes a los de trasladar empleados a nivel internacional, pero mantener el cumplimiento es igualmente importante. Los estados individuales en los EE. UU. Y los países de todo el mundo están prestando cada vez más atención a las empresas multinacionales para garantizar que esas empresas cumplan con sus leyes al entrar y salir de su ubicación. A continuación, se presentan explicaciones de los riesgos que podrían enfrentar la mayoría de los programas de reubicación:

Venta de casa

A menudo, la primera pieza del rompecabezas de reubicación de empleados consiste en vender la casa de un cesionario en su lugar de partida. Muchas empresas ofrecen asistencia en la venta de viviendas para asegurarse de llevar su talento a su nueva ubicación con la menor fricción posible. Existen varios programas de venta de viviendas diferentes y las empresas deben conocer todos los factores asociados con cada tipo de programa de venta de viviendas. Cada uno tiene sus propios beneficios y riesgos.

Las empresas que ofrecen una compra a sus empleados están eliminando la carga financiera de los costos de venta de la vivienda para el empleado. Las empresas hacen esto comprando la casa del empleado directamente de ellos y luego vendiéndola a un futuro comprador en una transacción separada. Al mantener estas transacciones separadas y al cumplir con los Once Elementos y Procedimientos Clave de un Programa de Valor Enmendado de ERC © Mundial, el empleado también evita pagar impuestos federales sobre los costos de cierre o las tarifas de los agentes inmobiliarios asociados con la venta de la casa. Sin embargo, la empresa debe ser consciente de la estructura de su programa para cumplir con las regulaciones del IRS.

Los “11 elementos y procedimientos clave de una transacción de valor enmendado” de ERC en todo el mundo

  1. Cualquier empleado (EMPLEADO) que desee aprovechar una Opción de valor enmendado que enumere su casa con un corredor de bienes raíces debe incluir una cláusula de exclusión adecuada en el acuerdo de listado por el cual el acuerdo de listado se rescinde con la venta de la casa a cualquiera de los empleador o la empresa de reubicación.
  2. Bajo ninguna circunstancia el EMPLEADO debe aceptar un pago inicial de ningún comprador potencial.
  3. Bajo ninguna circunstancia el EMPLEADO debe firmar una oferta presentada por un comprador potencial.
  4. El EMPLEADO celebra un contrato vinculante (“Contrato de venta”) con su empleador o la empresa de servicios de reubicación (“COMPRADOR”).
  5. Después de la ejecución del Contrato de Venta con el COMPRADOR y después de que el EMPLEADO haya desocupado la vivienda, todas las cargas y beneficios de la propiedad pasan al COMPRADOR.
  6. El Contrato de Venta entre EMPLEADO y COMPRADOR al mayor precio es incondicional y no está condicionado a ningún evento, incluido el potencial comprador que obtenga un compromiso hipotecario.
  7. Ni el EMPLEADO ni el empleador en el caso de una transacción de la empresa de reubicación ejercen discreción alguna sobre la venta posterior de la vivienda por parte del COMPRADOR.
  8. EL COMPRADOR celebra un contrato de cotización por separado con un corredor de bienes raíces para ayudar con la reventa de la propiedad.
  9. EL COMPRADOR celebra un acuerdo por separado para vender la casa a un comprador.
  10. EL COMPRADOR organiza la transferencia de la propiedad al comprador.
  11. El precio de compra finalmente pagado por el comprador no tiene ningún efecto sobre el precio de compra pagado al EMPLEADO.

Impuesto

Ya sea que una reubicación internacional sea una transferencia permanente o una asignación a corto plazo, es probable que todos los gastos de reubicación planteen problemas fiscales tanto en los países de origen como de destino. Para que las declaraciones de impuestos se completen con precisión en ambos condados, se debe monitorear de cerca el potencial de exposición tributaria relacionada con los reembolsos por reubicación.

Independientemente de dónde se obtuvieron los ingresos, los ciudadanos estadounidenses deben presentar declaraciones de impuestos federales sobre sus ingresos globales; esto es una adición a la declaración de impuestos que se requiere en el país anfitrión. Sin embargo, EE. UU. Otorga un crédito fiscal extranjero que se puede aplicar a la declaración del empleado. Esto significa que la cantidad de impuestos adeudados en los EE. UU. Podría ser nada o una cantidad insignificante, pero aún así deben presentarla.

Se sugiere encarecidamente que los empleadores proporcionen una política de equiparación de impuestos para los empleados que se trasladen internacionalmente. Esto permite a los empleados pagar impuestos como lo harían en su país de origen, y el empleador cubre la diferencia.

Inmigración

¿Cuál es el país de origen? ¿Cuál es el país anfitrión? ¿Qué nacionalidad es el cesionario? ¿Cuánto tiempo estarán en el país anfitrión? ¿Qué tipo de negocio realizarán? ¿Con qué frecuencia han estado en el país anfitrión? Todos estos factores y las combinaciones de factores deben tenerse en cuenta cuando se trata de los riesgos de inmigración asociados con la reubicación de empleados de un país a otro. El seguimiento de cada uno de los aspectos también es importante.

Cuando se trata de inmigración, no existe una solución única para todos. Cada escenario tiene un conjunto único de desafíos y la legislación parece cambiar a diario. Tener experiencia de calidad de su lado no solo lo ayudará a evitar riesgos, sino que también le asegurará comprender qué plazos son realistas. En última instancia, esto conducirá a asignaciones más exitosas para el empleado y la empresa.

Además, es fundamental realizar un seguimiento de la cantidad de días que el empleado pasa en el país anfitrión, e igualmente importante es realizar un seguimiento de las visitas al país que pueden ocurrir mientras viajan por negocios a través de las fronteras. También desea realizar un seguimiento de las fechas de vencimiento de la visa para asegurarse de que se presenten las extensiones apropiadas, o tiene un plan para repatriar al empleado.

Seguridad de datos

Con demasiada frecuencia leemos en las noticias sobre un importante banco o minorista que ha sido pirateado y que pone en riesgo la información de sus clientes. Nuestra industria no es más segura que la banca o el comercio minorista. El proceso de reubicación requiere la recopilación de información de identificación personal (PII) debido al manejo de bienes raíces, inmigración, impuestos, etc. No hay margen de error con la protección de estos datos y debemos ser proactivos.

WHR confía en sus sistemas de tecnología de la información (TI) para cumplir su misión de proporcionar y administrar servicios de reubicación de manera rentable a nivel mundial y nacional. Para garantizar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de sus sistemas de TI y activos asociados (hardware, software y datos), WHR mantiene un programa de seguridad de la información de acuerdo con la Ley Federal de Administración de Seguridad de la Información (FISMA) y la guía de implementación de la Oficina de Administración. and Budget (OMB) y el Instituto Nacional de Estándares y Tecnología (NIST).

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