Gestion de la conformité

 

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Les entreprises continuent d’utiliser la relocalisation des employés comme un outil pour retenir et recruter des talents de qualité. Parallèlement à cela, les règles et règlements associés à la relocalisation des employés continuent d’évoluer. Les problèmes de conformité complexes créent des défis quotidiens pour ceux qui gèrent des programmes de relocalisation et les conséquences de la non-conformité ont d’énormes implications pour les entreprises.

La relocalisation d’employés aux États-Unis crée des défis différents de ceux du déplacement d’employés à l’international, mais il est tout aussi important de rester conforme. Les États des États-Unis et les pays du monde entier accordent de plus en plus d’attention aux entreprises multinationales pour s’assurer que ces entreprises respectent leurs lois lorsqu’elles entrent et sortent de leur emplacement. Vous trouverez ci-dessous des explications sur les risques auxquels la plupart des programmes de réinstallation pourraient être confrontés:

Vente de maison

Souvent, la première pièce du puzzle de la réinstallation des employés consiste à vendre la maison d’un cessionnaire à son lieu de départ. De nombreuses entreprises offrent une assistance à la vente de leur logement pour s’assurer qu’elles acheminent leurs talents vers leur nouvel emplacement avec le moins de friction possible. Il existe plusieurs programmes de vente de maisons et les entreprises doivent être conscientes de tous les facteurs associés à chaque type de programme de vente de maisons. Chacun a ses propres avantages et risques.

Les entreprises qui proposent un rachat à leurs employés éliminent le fardeau financier des coûts de vente d’une maison pour l’employé. Les entreprises le font en achetant la maison de l’employé directement auprès d’eux, puis en la vendant à un futur acheteur dans le cadre d’une transaction distincte. En gardant ces transactions distinctes et en se conformant aux éléments clés et procédures mondiaux ERC © Eleven d’un programme de valeur modifiée, l’employé évite également de payer des taxes fédérales sur les frais de clôture ou les frais d’agent immobilier associés à la vente de la maison. Cependant, l’entreprise doit être consciente de la structure de son programme afin de rester conforme aux règlements de l’IRS.

Worldwide ERC’s «11 Key Elements and Procedures of an Modended Value Transaction»

  1. Tout employé (EMPLOYÉ) souhaitant profiter d’une option de valeur modifiée qui met sa maison en vente auprès d’un courtier immobilier doit inclure une clause d’exclusion appropriée dans le contrat d’inscription par lequel le contrat d’inscription est résilié lors de la vente de la maison à l’un ou l’autre l’employeur ou l’entreprise de déménagement.
  2. L’EMPLOYÉ ne doit en aucun cas accepter un acompte d’un acheteur potentiel.
  3. L’EMPLOYÉ ne doit en aucun cas signer une offre présentée par un acheteur potentiel.
  4. L’EMPLOYÉ conclut un contrat contraignant («Contrat de vente») avec son employeur ou la société de services de déménagement («ACHETEUR»).
  5. Après l’exécution du contrat de vente avec l’ACHETEUR et après que l’EMPLOYÉ a quitté le logement, tous les fardeaux et avantages de la propriété reviennent à l’ACHETEUR.
  6. Le contrat de vente entre l’EMPLOYÉ et l’ACHETEUR au prix le plus élevé est inconditionnel et ne dépend d’aucun événement, y compris l’obtention par l’acheteur potentiel d’un engagement hypothécaire.
  7. Ni l’EMPLOYÉ ni l’employeur, dans le cas d’une transaction d’entreprise de déménagement, n’exerce de pouvoir discrétionnaire sur la vente ultérieure de la maison par l’ACHETEUR.
  8. L’ACHETEUR conclut une convention d’inscription distincte avec un courtier immobilier pour aider à la revente de la propriété.
  9. L’ACHETEUR conclut une entente distincte pour vendre la maison à un acheteur.
  10. L’ACHETEUR organise le transfert de propriété à l’acheteur.
  11. Le prix d’achat éventuellement payé par l’acheteur n’a aucun effet sur le prix d’achat payé à l’EMPLOYÉ.

Impôt

Qu’une réinstallation internationale soit un transfert permanent ou une affectation à court terme, tous les frais de réinstallation sont susceptibles de soulever des problèmes fiscaux dans les pays de départ et de destination. Pour que les déclarations de revenus soient remplies avec précision dans les deux comtés, le potentiel d’exposition fiscale lié aux remboursements de déménagement doit être étroitement surveillé.

Indépendamment de l’endroit où le revenu a été gagné, les citoyens américains sont tenus de produire des déclarations de revenus fédérales sur leur revenu global; il s’agit d’un ajout à la déclaration fiscale requise dans le pays d’accueil. Cependant, les États-Unis offrent un crédit pour impôt étranger qui peut être appliqué à la déclaration de l’employé. Cela signifie que le montant de l’impôt dû aux États-Unis pourrait être nul ou négligeable, mais ils sont toujours tenus de déposer.

Il est fortement recommandé aux employeurs de mettre en place une politique de péréquation fiscale pour les employés qui se relocalisent à l’étranger. Cela permet aux employés de payer les impôts comme ils le feraient dans leur pays d’origine, l’employeur couvrant la différence.

Immigration

Quel est le pays d’origine? Quel est le pays hôte? De quelle nationalité est le cessionnaire? Combien de temps resteront-ils dans le pays hôte? Quel type d’entreprise mèneront-ils? Combien de fois sont-ils allés dans le pays hôte? Tous ces facteurs et les combinaisons de facteurs doivent être pris en compte lorsqu’il s’agit des risques d’immigration associés à la relocalisation des employés d’un pays à l’autre. Le suivi de chacun des aspects est également important.

En matière d’immigration, il n’y a pas de solution universelle. Chaque scénario comporte un ensemble unique de défis et la législation semble changer quotidiennement. Avoir une expertise de qualité à vos côtés vous aidera non seulement à éviter les risques, mais vous permettra également de comprendre quels délais sont réalistes. Cela conduira finalement à des affectations plus réussies pour l’employé et l’entreprise.

En outre, il est essentiel de suivre le nombre de jours que l’employé passe dans le pays d’accueil, et il est tout aussi important de suivre les visites dans le pays qui peuvent se produire lors de ses déplacements professionnels à travers les frontières. Vous souhaitez également suivre les dates d’expiration des visas pour vous assurer que les extensions appropriées sont déposées, ou vous avez un plan en place pour rapatrier l’employé.

Sécurité des données

Trop souvent, nous lisons dans les actualités qu’une grande banque ou un détaillant est piraté et met en danger les informations de ses clients. Notre industrie n’est pas plus sûre que la banque ou la vente au détail. Le processus de relocalisation nécessite la collecte d’informations personnellement identifiables (PII) en raison de la gestion de l’immobilier, de l’immigration, des taxes, etc. Il n’y a pas de place pour l’erreur dans la protection de ces données et nous devons rester proactifs.

WHR s’appuie sur ses systèmes de technologie de l’information (TI) pour accomplir sa mission de fournir et de gérer de manière rentable des services de réinstallation à l’échelle mondiale et nationale. Pour assurer la confidentialité, l’intégrité et la disponibilité de ses systèmes informatiques et des actifs associés (matériel, logiciels et données), WHR maintient un programme de sécurité de l’information conformément à la Federal Information Security Management Act (FISMA) et aux directives de mise en œuvre du Bureau de la gestion. et budget (OMB) et l’Institut national des normes et de la technologie (NIST).

WHR est soumis à un audit annuel SSAE18 Type II / SOC 1® qui est réalisé par un cabinet d’audit externe certifié. Cet audit examine et teste nos contrôles, processus, efficacité opérationnelle, technologie et rapports financiers pour garantir leur exactitude.

Gestion de la conformité

Les entreprises continuent d’utiliser la relocalisation des employés comme un outil pour retenir et recruter des talents de qualité. Parallèlement à cela, les règles et règlements associés à la relocalisation des employés continuent d’évoluer. Les problèmes de conformité complexes créent des défis quotidiens pour ceux qui gèrent des programmes de relocalisation et les conséquences de la non-conformité ont d’énormes implications pour les entreprises.

La relocalisation d’employés aux États-Unis crée des défis différents de ceux du déplacement d’employés à l’international, mais il est tout aussi important de rester conforme. Les États des États-Unis et les pays du monde entier accordent de plus en plus d’attention aux entreprises multinationales pour s’assurer que ces entreprises respectent leurs lois lorsqu’elles entrent et sortent de leur emplacement. Vous trouverez ci-dessous des explications sur les risques auxquels la plupart des programmes de réinstallation pourraient être confrontés:

Vente de maison

Souvent, la première pièce du puzzle de la réinstallation des employés consiste à vendre la maison d’un cessionnaire à son lieu de départ. De nombreuses entreprises offrent une assistance à la vente de leur logement pour s’assurer qu’elles acheminent leurs talents vers leur nouvel emplacement avec le moins de friction possible. Il existe plusieurs programmes de vente de maisons et les entreprises doivent être conscientes de tous les facteurs associés à chaque type de programme de vente de maisons. Chacun a ses propres avantages et risques.

Les entreprises qui proposent un rachat à leurs employés éliminent le fardeau financier des coûts de vente d’une maison pour l’employé. Les entreprises le font en achetant la maison de l’employé directement auprès d’eux, puis en la vendant à un futur acheteur dans le cadre d’une transaction distincte. En gardant ces transactions distinctes et en se conformant aux éléments clés et procédures mondiaux ERC © Eleven d’un programme de valeur modifiée, l’employé évite également de payer des taxes fédérales sur les frais de clôture ou les frais d’agent immobilier associés à la vente de la maison. Cependant, l’entreprise doit être consciente de la structure de son programme afin de rester conforme aux règlements de l’IRS.

Worldwide ERC’s «11 Key Elements and Procedures of an Modended Value Transaction»

  1. Tout employé (EMPLOYÉ) souhaitant profiter d’une option de valeur modifiée qui met sa maison en vente auprès d’un courtier immobilier doit inclure une clause d’exclusion appropriée dans le contrat d’inscription par lequel le contrat d’inscription est résilié lors de la vente de la maison à l’un ou l’autre l’employeur ou l’entreprise de déménagement.
  2. L’EMPLOYÉ ne doit en aucun cas accepter un acompte d’un acheteur potentiel.
  3. L’EMPLOYÉ ne doit en aucun cas signer une offre présentée par un acheteur potentiel.
  4. L’EMPLOYÉ conclut un contrat contraignant («Contrat de vente») avec son employeur ou la société de services de déménagement («ACHETEUR»).
  5. Après l’exécution du contrat de vente avec l’ACHETEUR et après que l’EMPLOYÉ a quitté le logement, tous les fardeaux et avantages de la propriété reviennent à l’ACHETEUR.
  6. Le contrat de vente entre l’EMPLOYÉ et l’ACHETEUR au prix le plus élevé est inconditionnel et ne dépend d’aucun événement, y compris l’obtention par l’acheteur potentiel d’un engagement hypothécaire.
  7. Ni l’EMPLOYÉ ni l’employeur, dans le cas d’une transaction d’entreprise de déménagement, n’exerce de pouvoir discrétionnaire sur la vente ultérieure de la maison par l’ACHETEUR.
  8. L’ACHETEUR conclut une convention d’inscription distincte avec un courtier immobilier pour aider à la revente de la propriété.
  9. L’ACHETEUR conclut une entente distincte pour vendre la maison à un acheteur.
  10. L’ACHETEUR organise le transfert de propriété à l’acheteur.
  11. Le prix d’achat éventuellement payé par l’acheteur n’a aucun effet sur le prix d’achat payé à l’EMPLOYÉ.

Impôt

Qu’une réinstallation internationale soit un transfert permanent ou une affectation à court terme, tous les frais de réinstallation sont susceptibles de soulever des problèmes fiscaux dans les pays de départ et de destination. Pour que les déclarations de revenus soient remplies avec précision dans les deux comtés, le potentiel d’exposition fiscale lié aux remboursements de déménagement doit être étroitement surveillé.

Indépendamment de l’endroit où le revenu a été gagné, les citoyens américains sont tenus de produire des déclarations de revenus fédérales sur leur revenu global; il s’agit d’un ajout à la déclaration fiscale requise dans le pays d’accueil. Cependant, les États-Unis offrent un crédit pour impôt étranger qui peut être appliqué à la déclaration de l’employé. Cela signifie que le montant de l’impôt dû aux États-Unis pourrait être nul ou négligeable, mais ils sont toujours tenus de déposer.

Il est fortement recommandé aux employeurs de mettre en place une politique de péréquation fiscale pour les employés qui se relocalisent à l’étranger. Cela permet aux employés de payer les impôts comme ils le feraient dans leur pays d’origine, l’employeur couvrant la différence.

Immigration

Quel est le pays d’origine? Quel est le pays hôte? De quelle nationalité est le cessionnaire? Combien de temps resteront-ils dans le pays hôte? Quel type d’entreprise mèneront-ils? Combien de fois sont-ils allés dans le pays hôte? Tous ces facteurs et les combinaisons de facteurs doivent être pris en compte lorsqu’il s’agit des risques d’immigration associés à la relocalisation des employés d’un pays à l’autre. Le suivi de chacun des aspects est également important.

En matière d’immigration, il n’y a pas de solution universelle. Chaque scénario comporte un ensemble unique de défis et la législation semble changer quotidiennement. Avoir une expertise de qualité à vos côtés vous aidera non seulement à éviter les risques, mais vous permettra également de comprendre quels délais sont réalistes. Cela conduira finalement à des affectations plus réussies pour l’employé et l’entreprise.

En outre, il est essentiel de suivre le nombre de jours que l’employé passe dans le pays d’accueil, et il est tout aussi important de suivre les visites dans le pays qui peuvent se produire lors de ses déplacements professionnels à travers les frontières. Vous souhaitez également suivre les dates d’expiration des visas pour vous assurer que les extensions appropriées sont déposées, ou vous avez un plan en place pour rapatrier l’employé.

Sécurité des données

Trop souvent, nous lisons dans les actualités qu’une grande banque ou un détaillant est piraté et met en danger les informations de ses clients. Notre industrie n’est pas plus sûre que la banque ou la vente au détail. Le processus de relocalisation nécessite la collecte d’informations personnellement identifiables (PII) en raison de la gestion de l’immobilier, de l’immigration, des taxes, etc. Il n’y a pas de place pour l’erreur dans la protection de ces données et nous devons rester proactifs.

WHR s’appuie sur ses systèmes de technologie de l’information (TI) pour accomplir sa mission de fournir et de gérer de manière rentable des services de réinstallation à l’échelle mondiale et nationale. Pour assurer la confidentialité, l’intégrité et la disponibilité de ses systèmes informatiques et des actifs associés (matériel, logiciels et données), WHR maintient un programme de sécurité de l’information conformément à la Federal Information Security Management Act (FISMA) et aux directives de mise en œuvre du Bureau de la gestion. et budget (OMB) et l’Institut national des normes et de la technologie (NIST).

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