Comprendre la maîtrise des coûts

Comprendre la maîtrise des coûts

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Chaque gestionnaire de programme de réinstallation a pour tâche de contenir les coûts. Et ce n’est pas une tâche facile. Surtout si la gestion d’un programme de réinstallation n’est pas le seul travail que vous avez. Voici 3 étapes que vous pouvez suivre dès aujourd’hui pour commencer à économiser des sommes importantes pour votre entreprise.

Étape 1 – Collectez les données

Les meilleures stratégies de maîtrise des coûts commencent par une compréhension incroyablement claire et précise de la façon dont chaque dollar est dépensé. La création de rapports personnalisés est ici cruciale. Connaissez votre budget par filiale, centre de coûts, niveau de police, offre de prestations spécifiques, etc. Plus vous connaîtrez ces données, plus il vous sera facile de vous concentrer sur les priorités «A».

 

%

Taxe majorée

%

Vente de maison

%

Articles ménagers

%

Montant forfaitaire / indemnités

%

Hébergement temporaire

%

Achat de maison

%

Frais de la société de gestion de déménagement

%

Voyage de déménagement final

Voici un exemple de la manière dont vous pouvez ventiler les catégories de vos dépenses. Vous voudrez commencer à examiner les catégories de pourcentage les plus élevées. Souvent, les honoraires des sociétés de gestion de délocalisation (PMR) sont la première pensée lorsque la maîtrise des coûts est abordée dans la discussion. Vous pouvez voir par cet exemple que vous ne pouvez pas avoir un impact sérieux sur les coûts globaux en essayant de réduire les frais de RMC. Continuez à lire et vous verrez la méthodologie de tarification de WHR Group ci-dessous.

Étape 2 – Passez en revue et analysez votre programme actuel

Une fois que vous avez une vue globale des dépenses de déménagement globales, vous pouvez commencer à décomposer chaque catégorie davantage. Effectuez un examen approfondi de chaque stratégie et niveau pour comprendre à quelle fréquence chaque stratégie est utilisée. Examinez en profondeur chaque politique pour avoir une idée des avantages les plus utilisés.

C’est le moment idéal pour benchmarkez votre politique de déménagement . Comprendre les tendances de l’industrie de la délocalisation peut être un moyen facile de trouver des domaines de maîtrise des coûts.

Étape 3 – Identifier les économies de coûts

Une politique de déménagement solide trouve le point d’équilibre entre ce que votre entreprise est prête à dépenser pour un employé en particulier et le niveau de service qu’il aimerait qu’il reçoive. Les entreprises décident rarement de supprimer des éléments importants de leur programme de réinstallation, comme le mouvement des biens ménagers ou le remboursement des frais de vente de leur logement. Sans ces avantages, la plupart des employés n’accepteraient pas un emploi qui nécessite une réinstallation allant à l’encontre de l’objectif de votre programme de réinstallation. Cependant, parmi ces avantages, vous pouvez trouver des domaines pour réduire des coûts importants sans sacrifier l’expérience de vos employés.

Voici quelques exemples de façons dont nos clients réduisaient auparavant les coûts de leurs programmes de relocalisation.

Avantages fiscaux

Il y a eu beaucoup de changements fiscaux au fil des ans. Pendant que les frais de déménagement ne sont plus exonérés d’impôt, il existe encore des domaines dans l’industrie de la relocalisation où vous pouvez toujours bénéficier de certains avantages fiscaux, en particulier si vous offrez un programme de vente de maison. Offrir un remboursement direct des frais de vente d’une maison peut sembler l’option la plus simple, mais sans avantage fiscal, ce n’est peut-être pas la meilleure option pour vous ou votre employé. Vous feriez peut-être mieux d’utiliser le Options de rachat garanti ou de valeur acheteur. Et, tant que ces programmes respectent les exigences de l’IRS, votre entreprise peut toujours bénéficier de certaines économies d’impôt. Assurez-vous également de ne pas augmenter inutilement certains articles. La majoration est conçue pour que les employés n’assument pas le fardeau financier de leur déménagement. Par conséquent, les primes de vente de logement, les indemnités diverses, etc. doivent être imposées comme d’habitude.

Mise en caisse

Soyez très clair sur les articles que votre entreprise est prête à payer pour être mis en caisse. C’est un excellent moyen de réduire les coûts de l’une des catégories de délocalisation les plus coûteuses, le mouvement des biens ménagers.

Gestion des exceptions

C’est un must. Vos politiques sont mises en place pour une raison. Vous devez suivre chaque fois qu’un employé reçoit l’autorisation d’agir en dehors de votre politique. Sur une base mensuelle, trimestrielle et annuelle, vous devez examiner les exceptions et les tendances. Cela vous donnera la possibilité de comprendre comment ces exceptions affectent votre résultat net. Une fois que vous savez cela, vous pouvez ajuster votre politique ou mettre le pied à terre pour approuver les demandes.

Être à jour

Faites attention aux marchés immobiliers et ajustez votre politique en conséquence. Vos employés ont-ils vraiment besoin d’un incitatif en espèces pour vendre leur maison? Dans de nombreuses régions des États-Unis, les maisons se vendent avec peu de frictions simplement en allant sur le marché. N’offrez pas de prime de vente de maison simplement parce que vous l’avez toujours. Si vous continuez à offrir ce type d’avantages, assurez-vous de mettre un plafond dessus.

De même, vous devez garder un œil sur les taux de change lorsque vous gérez une population de cessionnaires internationaux. La révision régulière des allocations de vie chère peut permettre d’économiser des milliers de dollars en cherchant à maintenir le pouvoir d’achat en fonction des fluctuations du marché.

En savoir plus sur les casquettes

Vous limitez probablement le nombre de jours pendant lesquels vos employés peuvent utiliser un logement temporaire ou stocker leurs articles ménagers. Vous pouvez éviter les factures massives d’articles ménagers en limitant le poids des marchandises de l’individu, y compris en limitant la taille du conteneur pour les envois internationaux.

Nivelez la politique en fonction du besoin

Personne ne veut suivre plus de 10 politiques de réinstallation, mais il peut également être coûteux d’offrir à tout le monde des avantages haut de gamme, même si certains se portent volontaires pour déménager. Trouvez un équilibre entre des politiques de réinstallation suffisantes pour répondre à vos types de déménagement les plus courants. Cela est particulièrement vrai pour les transferts internationaux qui peuvent avoir des durées différentes et bénéficier de composantes allant des navetteurs et des affectations à long terme aux localisations.

Méthodologie de tarification du groupe WHR

Notre modèle de tarification repose sur la transparence, la simplicité et la flexibilité. Les entreprises sont faites pour gagner de l’argent et nous ne sommes pas différents. Cependant, nous sommes uniques dans notre ouverture et notre volonté de travailler avec nos clients pour trouver des honoraires qui conviennent aux deux entreprises. Notre modèle de tarification le plus courant est appelé tarification par niveau et il a été développé en dehors de notre obligation fiduciaire envers nos clients. Voilà comment cela fonctionne:

1. Politiques – nous aimons effectuer un examen approfondi de vos politiques. Nous pouvons avoir une idée précise du temps et des ressources nécessaires pour desservir chaque cessionnaire.

2. Volume – nous avons besoin de savoir combien d’employés de WHR Group seront nécessaires pour fournir un service exceptionnel à votre programme. Il est essentiel de connaître le nombre de fichiers de vente de maison par rapport aux locataires ou aux affectations internationales par rapport aux transferts permanents.

3. Frais de recommandation – comme l’industrie de la délocalisation est devenue de plus en plus compétitive au fil des ans, la majorité des revenus proviennent de nos fournisseurs. Une grande partie de cela provient des frais de recommandation des agents immobiliers. Savoir à quelle fréquence nous pouvons percevoir les frais de référence peut réduire vos frais de dossier.

4. Lieux – les frais de référence peuvent être basés sur les valeurs de la maison. Si vous déplacez vos employés à l’intérieur et à l’extérieur de zones à forte valeur résidentielle, nous pouvons percevoir des frais de référence plus élevés et réduire davantage vos frais de dossier. Souvent jusqu’à 0 $. Nous discuterons même du partage des frais de recommandation pour montrer notre dévouement à un partenariat à long terme.

5. Frais – nous attribuons ensuite un prix simple à chaque niveau de politique. Nous n’avons pas de frais de technologie, de frais de rapport ou de majoration. Vous ne payez que les frais de niveau chaque fois que vous déplacez un employé.

Pourquoi est-ce bénéfique pour vous?

Cela évite des frais multiples pour des services similaires proposés au cessionnaire. Par exemple, si vous prenez des annulations de rupture de bail et des voyages de recherche de logement: notre modèle reconnaît que ces services se résument à la gestion des dépenses. En facturant le niveau entier, nous nous assurons que vous n’êtes pas facturé deux fois; la gestion des dépenses en tant que service holistique serait simplement prise en compte dans les honoraires globaux.

Tarification des niveaux de réinstallation par rapport aux politiques A La Cart

 

EXEMPLE:

Un servicePaiement A La CartPaiement par paliers
Gestion des dépenses$$
Annulation de la rupture de bail$* Inclus dans les frais
La gestion
Voyage de recherche de maison$* Inclus dans les frais
La gestion
Mouvement final$* Inclus dans les frais
La gestion
Paiement total$$$$$

 

WHR Group travaille uniquement dans le meilleur intérêt de nos clients et s’engage à réaliser des économies de coûts d’une année sur l’autre. Nous serions heureux de vous parler à travers des consultations politiques ou des stratégies de maîtrise des coûts. Nous mettons ces pratiques en jeu au quotidien et pouvons faire de même pour votre entreprise.

Chaque gestionnaire de programme de réinstallation a pour tâche de contenir les coûts. Et ce n’est pas une tâche facile. Surtout si la gestion d’un programme de réinstallation n’est pas le seul travail que vous avez. Voici 3 étapes que vous pouvez suivre dès aujourd’hui pour commencer à économiser des sommes importantes pour votre entreprise.

Étape 1 – Collectez les données

Les meilleures stratégies de maîtrise des coûts commencent par une compréhension incroyablement claire et précise de la façon dont chaque dollar est dépensé. La création de rapports personnalisés est ici cruciale. Connaissez votre budget par filiale, centre de coûts, niveau de police, offre de prestations spécifiques, etc. Plus vous connaîtrez ces données, plus il vous sera facile de vous concentrer sur les priorités «A».

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Taxe majorée

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Vente de maison

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Articles ménagers

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Montant forfaitaire / indemnités

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Hébergement temporaire

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Achat de maison

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Frais de la société de gestion de déménagement

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Voyage de déménagement final

Voici un exemple de la manière dont vous pouvez ventiler les catégories de vos dépenses. Vous voudrez commencer à examiner les catégories de pourcentage les plus élevées. Souvent, les honoraires des sociétés de gestion de délocalisation (PMR) sont la première pensée lorsque la maîtrise des coûts est abordée dans la discussion. Vous pouvez voir par cet exemple que vous ne pouvez pas avoir un impact sérieux sur les coûts globaux en essayant de réduire les frais de RMC. Continuez à lire et vous verrez la méthodologie de tarification de WHR Group ci-dessous.

Étape 2 – Passez en revue et analysez votre programme actuel

Une fois que vous avez une vue globale des dépenses de déménagement globales, vous pouvez commencer à décomposer chaque catégorie davantage. Effectuez un examen approfondi de chaque stratégie et niveau pour comprendre à quelle fréquence chaque stratégie est utilisée. Examinez en profondeur chaque politique pour avoir une idée des avantages les plus utilisés.

C’est le moment idéal pour benchmarkez votre politique de déménagement . Comprendre les tendances de l’industrie de la délocalisation peut être un moyen facile de trouver des domaines de maîtrise des coûts.

Étape 3 – Identifier les économies de coûts

Une politique de déménagement solide trouve le point d’équilibre entre ce que votre entreprise est prête à dépenser pour un employé en particulier et le niveau de service qu’il aimerait qu’il reçoive. Les entreprises décident rarement de supprimer des éléments importants de leur programme de réinstallation, comme le mouvement des biens ménagers ou le remboursement des frais de vente de leur logement. Sans ces avantages, la plupart des employés n’accepteraient pas un emploi qui nécessite une réinstallation allant à l’encontre de l’objectif de votre programme de réinstallation. Cependant, parmi ces avantages, vous pouvez trouver des domaines pour réduire des coûts importants sans sacrifier l’expérience de vos employés.

Voici quelques exemples de façons dont nos clients réduisaient auparavant les coûts de leurs programmes de relocalisation.

Avantages fiscaux

Il y a eu beaucoup de changements fiscaux au fil des ans. Pendant que les frais de déménagement ne sont plus exonérés d’impôt, il existe encore des domaines dans l’industrie de la relocalisation où vous pouvez toujours bénéficier de certains avantages fiscaux, en particulier si vous offrez un programme de vente de maison. Offrir un remboursement direct des frais de vente d’une maison peut sembler l’option la plus simple, mais sans avantage fiscal, ce n’est peut-être pas la meilleure option pour vous ou votre employé. Vous feriez peut-être mieux d’utiliser le Options de rachat garanti ou de valeur acheteur. Et, tant que ces programmes respectent les exigences de l’IRS, votre entreprise peut toujours bénéficier de certaines économies d’impôt. Assurez-vous également de ne pas augmenter inutilement certains articles. La majoration est conçue pour que les employés n’assument pas le fardeau financier de leur déménagement. Par conséquent, les primes de vente de logement, les indemnités diverses, etc. doivent être imposées comme d’habitude.

Mise en caisse

Soyez très clair sur les articles que votre entreprise est prête à payer pour être mis en caisse. C’est un excellent moyen de réduire les coûts de l’une des catégories de délocalisation les plus coûteuses, le mouvement des biens ménagers.

Gestion des exceptions

C’est un must. Vos politiques sont mises en place pour une raison. Vous devez suivre chaque fois qu’un employé reçoit l’autorisation d’agir en dehors de votre politique. Sur une base mensuelle, trimestrielle et annuelle, vous devez examiner les exceptions et les tendances. Cela vous donnera la possibilité de comprendre comment ces exceptions affectent votre résultat net. Une fois que vous savez cela, vous pouvez ajuster votre politique ou mettre le pied à terre pour approuver les demandes.

Être à jour

Faites attention aux marchés immobiliers et ajustez votre politique en conséquence. Vos employés ont-ils vraiment besoin d’un incitatif en espèces pour vendre leur maison? Dans de nombreuses régions des États-Unis, les maisons se vendent avec peu de frictions simplement en allant sur le marché. N’offrez pas de prime de vente de maison simplement parce que vous l’avez toujours. Si vous continuez à offrir ce type d’avantages, assurez-vous de mettre un plafond dessus.

De même, vous devez garder un œil sur les taux de change lorsque vous gérez une population de cessionnaires internationaux. La révision régulière des allocations de vie chère peut permettre d’économiser des milliers de dollars en cherchant à maintenir le pouvoir d’achat en fonction des fluctuations du marché.

En savoir plus sur les casquettes

Vous limitez probablement le nombre de jours pendant lesquels vos employés peuvent utiliser un logement temporaire ou stocker leurs articles ménagers. Vous pouvez éviter les factures massives d’articles ménagers en limitant le poids des marchandises de l’individu, y compris en limitant la taille du conteneur pour les envois internationaux.

Nivelez la politique en fonction du besoin

Personne ne veut suivre plus de 10 politiques de réinstallation, mais il peut également être coûteux d’offrir à tout le monde des avantages haut de gamme, même si certains se portent volontaires pour déménager. Trouvez un équilibre entre des politiques de réinstallation suffisantes pour répondre à vos types de déménagement les plus courants. Cela est particulièrement vrai pour les transferts internationaux qui peuvent avoir des durées différentes et bénéficier de composantes allant des navetteurs et des affectations à long terme aux localisations.

Méthodologie de tarification du groupe WHR

Notre modèle de tarification repose sur la transparence, la simplicité et la flexibilité. Les entreprises sont faites pour gagner de l’argent et nous ne sommes pas différents. Cependant, nous sommes uniques dans notre ouverture et notre volonté de travailler avec nos clients pour trouver des honoraires qui conviennent aux deux entreprises. Notre modèle de tarification le plus courant est appelé tarification par niveau et il a été développé en dehors de notre obligation fiduciaire envers nos clients. Voilà comment cela fonctionne:

1. Politiques – nous aimons effectuer un examen approfondi de vos politiques. Nous pouvons avoir une idée précise du temps et des ressources nécessaires pour desservir chaque cessionnaire.

2. Volume – nous avons besoin de savoir combien d’employés de WHR Group seront nécessaires pour fournir un service exceptionnel à votre programme. Il est essentiel de connaître le nombre de fichiers de vente de maison par rapport aux locataires ou aux affectations internationales par rapport aux transferts permanents.

3. Frais de recommandation – comme l’industrie de la délocalisation est devenue de plus en plus compétitive au fil des ans, la majorité des revenus proviennent de nos fournisseurs. Une grande partie de cela provient des frais de recommandation des agents immobiliers. Savoir à quelle fréquence nous pouvons percevoir les frais de référence peut réduire vos frais de dossier.

4. Lieux – les frais de référence peuvent être basés sur les valeurs de la maison. Si vous déplacez vos employés à l’intérieur et à l’extérieur de zones à forte valeur résidentielle, nous pouvons percevoir des frais de référence plus élevés et réduire davantage vos frais de dossier. Souvent jusqu’à 0 $. Nous discuterons même du partage des frais de recommandation pour montrer notre dévouement à un partenariat à long terme.

5. Frais – nous attribuons ensuite un prix simple à chaque niveau de politique. Nous n’avons pas de frais de technologie, de frais de rapport ou de majoration. Vous ne payez que les frais de niveau chaque fois que vous déplacez un employé.

Pourquoi est-ce bénéfique pour vous?

Cela évite des frais multiples pour des services similaires proposés au cessionnaire. Par exemple, si vous prenez des annulations de rupture de bail et des voyages de recherche de logement: notre modèle reconnaît que ces services se résument à la gestion des dépenses. En facturant le niveau entier, nous nous assurons que vous n’êtes pas facturé deux fois; la gestion des dépenses en tant que service holistique serait simplement prise en compte dans les honoraires globaux.

Tarification des niveaux de réinstallation par rapport aux politiques A La Cart

EXEMPLE:

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