فهم احتواء التكاليف

كل مدير برنامج نقل لديه وظيفة لاحتواء التكاليف. وهي ليست مهمة سهلة. خاصة إذا كانت إدارة برنامج النقل ليست الوظيفة الوحيدة التي لديك. فيما يلي 3 خطوات يمكنك اتخاذها اليوم لبدء توفير دولارات كبيرة لشركتك. 

الخطوة 1 - جمع البيانات

تبدأ أفضل استراتيجيات احتواء التكاليف بفهم واضح ودقيق بشكل لا يصدق لكيفية إنفاق كل دولار.  وجود تقارير مخصصة أمر بالغ الأهمية هنا. تعرف على ميزانيتك حسب الشركة التابعة ومركز التكلفة ومستوى السياسة وعرض المزايا المحددة وما إلى ذلك. كلما تعرفت على هذه البيانات ، كلما كان من الأسهل التركيز على الأولويات "A".

%

إجمالي الضريبة

%

بيع المنازل

%

السلع المنزلية

%

رحلة الانتقال النهائي

%

مبلغ مقطوع / بدلات

%

أماكن الإقامة المؤقتة

%

شراء المنزل

%

رسوم شركة إدارة النقل

هذا مثال على كيفية تقسيم فئات إنفاقك. ستحتاج إلى البدء في مراجعة فئات النسبة المئوية الأعلى. في كثير من الأحيان ، تكون الرسوم من شركات إدارة النقل (RMCs) هي الفكرة الأولى عندما يأتي احتواء التكلفة في المناقشة. يمكنك أن ترى من خلال هذا المثال أنه لا يمكنك التأثير بشكل خطير على التكاليف الإجمالية من خلال محاولة خفض رسوم RMC. استمر في القراءة وسترى منهجية تسعير WHR Global أدناه.

الخطوة 2 - مراجعة وتحليل برنامجك الحالي

بمجرد أن يكون لديك نظرة شاملة للإنفاق الإجمالي على النقل ، يمكنك البدء في تقسيم كل فئة بشكل أكبر. قم بإجراء مراجعة شاملة لكل سياسة ومستوى لفهم عدد المرات التي يتم فيها استخدام كل سياسة. ألق نظرة عميقة على كل سياسة للتعرف على الفوائد التي يتم استخدامها أكثر من غيرها.

هذا هو الوقت المناسب لقياس سياسة النقل الخاصة بك. يمكن أن يكون فهم الاتجاهات في صناعة النقل طريقة سهلة للعثور على مجالات احتواء التكاليف.

الخطوة 3 - تحديد وفورات التكاليف

تجد سياسة النقل القوية نقطة التوازن بين المبلغ الذي ترغب شركتك في إنفاقه على موظف معين ، ومستوى الخدمة التي يرغبون في تلقيها. نادرا ما تقرر الشركات أنها ستخفض المكونات الرئيسية لبرنامج إعادة التوطين مثل حركة السلع المنزلية أو سداد تكاليف بيع المنازل. بدون هذه المزايا ، لن يقبل معظم الموظفين وظيفة تتطلب الانتقال مما يهزم الغرض من برنامج النقل الخاص بك. ضمن هذه الفوائد ، يمكنك العثور على مجالات لتقليل التكاليف الكبيرة دون التضحية بتجربة موظفك.

فيما يلي بعض الأمثلة على الطرق التي سبق لعملائنا من خلالها خفض التكاليف من برامج النقل الخاصة بهم.

المزايا الضريبية

كان هناك الكثير من التغييرات الضريبية على مر السنين. على الرغم من أن نفقات النقل لم تعد معفاة من الضرائب ، إلا أنه لا تزال هناك مجالات داخل صناعة النقل حيث لا يزال بإمكانك الحصول على مزايا ضريبية معينة ، خاصة إذا كنت تقدم برنامجا لبيع المنازل. قد يبدو تقديم سداد مباشر لنفقات بيع المنازل الخيار الأسهل ، ولكن مع عدم وجود ميزة ضريبية ، قد لا يكون الخيار الأفضل لك أو لموظفك. قد يكون من الأفضل لك استخدام خيارات الشراء المضمونة أو خيارات قيمة المشتري. وطالما أن هذه البرامج تلتزم بمتطلبات مصلحة الضرائب ، فلا يزال بإمكان شركتك الاستفادة من بعض الوفورات الضريبية. تأكد أيضا من أنك لا تقوم بتجميع بعض العناصر دون داع. تم تصميم Gross up بحيث لا يتحمل الموظفون عبئا ماليا من انتقالهم. لذلك ، يجب فرض ضرائب على مكافآت بيع المنازل والبدلات المتنوعة وما إلى ذلك كالمعتاد. 

قفص

كن واضحا جدا بشأن العناصر التي ترغب شركتك في دفعها لتكون مكروهة. هذه طريقة رائعة للحفاظ على انخفاض التكاليف على واحدة من فئات نقل النفقات ، وهي حركة السلع المنزلية.

إدارة الاستثناءات

هذا أمر لا بد منه. يتم وضع سياساتك موضع التنفيذ لسبب ما. يجب عليك تتبع أي وقت يتلقى فيه الموظف الموافقة على التصرف خارج سياستك. على أساس شهري وربع سنوي وسنوي ، يجب عليك مراجعة الاستثناءات والاتجاهات. سيمنحك هذا القدرة على فهم كيفية تأثير هذه الاستثناءات على النتيجة النهائية. بمجرد معرفة ذلك ، يمكنك إجراء تعديل على سياستك أو وضع قدمك على الموافقة على الطلبات.

كن على اطلاع دائم

انتبه إلى أسواق العقارات واضبط سياستك وفقا لذلك. هل يحتاج موظفوك حقا إلى حافز نقدي لبيع منازلهم؟ في العديد من المناطق في جميع أنحاء الولايات المتحدة ، يتم بيع المنازل مع القليل من الاحتكاك فقط من خلال الذهاب إلى السوق. لا تقدم مكافأة بيع المنازل لمجرد أن لديك دائما.  إذا واصلت تقديم هذا النوع من المزايا ، فتأكد من وضع حد أقصى لها.

وبالمثل ، تحتاج إلى مراقبة أسعار صرف العملات الأجنبية عند إدارة مجموعة من المحال إليهم الدوليين. إن مراجعة بدلات تكلفة المعيشة على أساس منتظم يمكن أن توفر آلاف الدولارات من خلال السعي للحفاظ على القوة الشرائية بناء على تقلبات السوق.

المزيد عن القبعات

من المحتمل أن تضع حدا أقصى لعدد الأيام التي يمكن لموظفيك فيها استخدام السكن المؤقت أو تخزين سلعهم المنزلية. يمكنك تجنب فواتير السلع المنزلية الضخمة عن طريق وضع حد أقصى لوزن سلع الفرد بما في ذلك الحد من حجم الحاوية للشحنات الدولية.

الطبقة السياسة لتتناسب مع الحاجة

لا أحد يريد تتبع أكثر من 10 سياسات نقل ، ولكن قد يكون من المكلف أيضا تقديم مزايا للجميع حتى لو كان البعض يتطوعون للانتقال.  حقق توازنا بين وجود سياسات نقل كافية لمعالجة أنواع النقل الأكثر شيوعا. وينطبق هذا بشكل خاص على التحويلات الدولية التي يمكن أن يكون لها فترات مختلفة ومكونات فوائد مختلفة تتراوح من الركاب والمهام طويلة الأجل إلى التوطين.

منهجية التسعير في WHR Global

يعتمد نموذج التسعير الخاص بنا على الشفافية والبساطة والمرونة. يتم إنشاء الشركات لكسب المال ونحن لسنا مختلفين. ومع ذلك ، نحن فريدون في انفتاحنا واستعدادنا للعمل مع عملائنا للعثور على رسوم تعمل لكلا الشركتين. يسمى نموذج التسعير الأكثر شيوعا لدينا التسعير حسب الطبقة وتم تطويره من واجبنا الائتماني تجاه عملائنا. هذه هي الطريقة التي يعمل بها:

1. السياسات - نود إكمال مراجعة متعمقة لسياساتك. يمكننا الحصول على صورة واضحة عن الوقت والموارد التي ستستغرقها خدمة كل منقول إليه.

2. الحجم - نحن بحاجة إلى معرفة عدد موظفي WHR Global الذين سيطلب منهم تقديم خدمة استثنائية لبرنامجك. معرفة عدد ملفات بيع المنازل مقابل المستأجرين أو المهام الدولية مقابل التحويلات الدائمة أمر بالغ الأهمية.

3. رسوم الإحالة - نظرا لأن صناعة النقل أصبحت أكثر تنافسية على مر السنين ، فإن غالبية الإيرادات تأتي من بائعينا. الكثير من هذا يأتي من رسوم الإحالة من وكلاء العقارات. معرفة عدد المرات التي يمكننا فيها جمع رسوم الإحالة يمكن أن تقلل من رسوم ملفاتك.

4. المواقع - يمكن أن تستند رسوم الإحالة إلى قيم المنزل. إذا قمت بنقل موظفيك من وإلى المناطق ذات القيم المنزلية العالية ، فيمكننا تحصيل رسوم إحالة أعلى وخفض رسوم ملفك أكثر. في كثير من الأحيان وصولا الى 0 $. سنناقش حتى مشاركة رسوم الإحالة لإظهار تفانينا في شراكة طويلة الأجل.

5. الرسوم - ثم نقوم بتعيين سعر واحد بسيط لكل مستوى من مستويات السياسة. ليس لدينا رسوم تقنية أو رسوم إعداد تقارير أو رسوم ترميز. كل ما تدفعه مقابل ذلك هو رسوم الطبقة في أي وقت تقوم فيه بنقل موظف.

لماذا هذا مفيد لك؟

هذا يمنع الرسوم المتعددة للخدمات المماثلة المقدمة للمنقول إليه. على سبيل المثال ، إذا كنت تأخذ إلغاء عطلة الإيجار ورحلات صيد المنازل: يدرك نموذجنا أن هذه الخدمات تتلخص في إدارة النفقات. من خلال فرض رسوم على الطبقة بأكملها ، نتأكد من أنك لست مشحونا مرتين. إدارة النفقات كخدمة شاملة سيتم أخذها ببساطة في الاعتبار في الرسوم الإجمالية.

تسعير مستويات النقل مقابل سياسات A La Cart

مثل:

تعمل WHR Global فقط في مصلحة عملائنا وتتعهد بتوفير التكاليف عاما بعد عام. سنكون سعداء بالتحدث معك من خلال التشاور بشأن السياسات أو استراتيجيات احتواء التكاليف. نحن نضع هذه الممارسات موضع التنفيذ كل يوم ويمكننا أن نفعل الشيء نفسه لشركتك.

تحقق من صندوق أدوات النقل الخاص بنا للحصول على موارد وأدلة مجانية مفيدة.